home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
Professional Soft Collection 1.02
/
Professional Soft Collection 1.02.iso
/
bonusrus.os2
/
faxworks
/
fx007.hlp
(
.txt
)
< prev
next >
Wrap
OS/2 Help File
|
1995-05-22
|
152KB
|
4,028 lines
═══ 1. Краткие сведения о программе факсимильной связи ═══
Программа факсимильной связи (факс-программа) позволяет создавать, пересылать,
принимать и редактировать факсимильные документы, используя компьютер и
факсимильную аппаратуру.
Вам доступна вся оперативная документация. Вы увидите оглавление документа,
нажав клавиши Ctrl-О , а индекс - нажав F11 или Alt-F1. Если хотите получить
справку о каком-либо меню или команде, выделите нужное вам меню или команду,
затем нажмите клавишу F1.
Для получения дополнительной информации дважды щелкните по одной из следующих
тем:
o Описание программы
o Полоса инструментов
o Всплывающие меню
o Графическая оболочка программы факсимильной связи
o Программные клавиши и команды
o Окно состояния факс-программы
o Драйвер факс-принтера
o Коды состояния в журнале регистрации
o Проблемы и ошибки
═══ 1.1. Описание программы ═══
Эта программа обеспечивает "безбумажную" технологию обработки факсимильных
документов в системе OS/2.
Она позволяет вам легко пересылать, принимать, просматривать и печатать
факсимильные документы (факс-документы), а также регистрировать все действия в
журнале регистрации факсов.
Программа использует возможности системы OS/2 и Workplace Shell, чтобы
обеспечить графический режим полного соответствия (What You See Is What You
Get) при редактировании факсимильных документов, развитую сиcтему получения
справочной информации и драйвер факсимильного принтера для печати и передачи
факс-документов из других программ.
Она даже поддерживает шрифты системы OS/2 при работе с текстом, так что вы
можете вводить информацию прямо в факс!
Когда вы получили факс, вы можете его прочитать, подчеркнуть важный текст с
помощью пера или выделить прямоугольником интересующий раздел. Можете
поместить на полях комментарий, присоединить другой документ или рисунок,
добавить титульный лист. Измененный факс вы можете переслать коллеге,
напечатать его или сохранить копию для последующего использования.
За дополнительной информацией обращайтесь к Руководству пользователя и
справочной информации.
═══ 2. Графическая оболочка программы факсимильной связи ═══
Все популярные возможности графического пользовательского интерфейса OS/2
поддерживаются в факс-программе.
Печать по принципу "перенести и положить" - Если вы используете прикладную
программу OS/2, которая поддерживает печать документов путем переноса этих
документов на объект "принтер", то вы можете перенести эти документы на принтер
FxPrint. Таким образом вы можете создать и отправить факс.
Редактирование с использованием "перенести и положить" - Чтобы особым образом
пометить свой факсимильный документ, вы можете перенести и положить на страницу
факса файл формата BMP или PCX, содержащий изображение. Тем же способом можно
перенести и положить на страницу факса содержимое текстового файла.
Манипулирование факс-файлами по принципу "перенести и положить" - Дважды
щелкните по файлу факса, чтобы просмотреть факс, или перенесите этот файл:
o на любой объект "принтер" для распечатки;
o на факс-программу или на пустую область для просмотра факсов;
o на просматриваемый факс-документ для добавления к нему факса;
o на кнопку Передача полосы инструментов для пересылки;
o на кнопку Печать полосы инструментов для печати;
o на любую из кнопок Просмотр или Ориентация полосы инструментов для
просмотра размера факса или его ориентации;
o на кнопку Регистрация полосы инструментов для добавления копии факса в
журнал регистрации, чтобы позже просмотреть этот факс или переслать его.
Изменение размеров окон - Перенесите, если нужно, границы окна программы,
журнала регистрации и телефонного справочника и программа запомнит новые
размеры этих окон.
Изменение шрифтов - Чтобы поменять шрифты, перенесите их из палитры шрифтов
системы OS/2 и поместите на журнал регистрации, телефонный справочник, строку
сообщений или окно состояния. Либо поместите шрифт на просматриваемую
страницу факса, чтобы при редактировании факса использовался этот шрифт.
═══ 3. Всплывающие меню ═══
Всплывающие меню широко используются в факс-программах. В определенных случаях
они предоставляют быстрый доступ к командам.
Чтобы вызвать всплывающее меню, щелкните правой кнопкой мыши (кнопкой 2 мыши).
Содержимое меню зависит от того, где вы щелкните копкой мыши.
Например, вы получите совсем разные меню, если щелкните кнопкой кнопкой мыши по
странице факса и вне страницы факса. В первом случае вы увидите меню
редактирования страницы, а во втором - меню редактирования документа.
При изменении средства редактирования меняется и всплывающее меню.
Всплывающие меню также используются в окне журнала регистрации и в окне
телефонного справочника.
Если вы начнете работать со всплывающими меню, то очень скоро убедитесь, что
это самый удобный способ работы.
═══ 4. Программные клавиши и команды ═══
Окно факса - это окно, с которым можно работать так же, как и с любым другим
окном OS/2, т.е. минимизировать его, максимизировать или изменять размер.
При запуске программы факсимильной связи рабочая область этой программы пуста.
Команда Новый из меню Факс позволяет создать в рабочей области новый
факс-документ, а команды Открыть журнал регистрации и Открыть файл из меню Факс
позволяют загрузить в рабочую область существующие факс-документы.
Для получения дополнительной информации дважды щелкните по одному из следующих
элементов:
o Перелистывание страниц и их прокрутка
o Клавиши
o Меню Факс
o Меню Редактирование
o Меню Просмотр
o Меню Утилиты
o Меню Справка
═══ 4.1. Перелистывание страниц и их прокрутка ═══
Факс-документ состоит из одной или нескольких страниц, однако вы видите только
одну страницу.
Для просмотра текущей страницы используются полосы прокрутки или клавиши
перемещения курсора, для пролистывания страниц факс-документа - область выбора
страниц или клавиши PgDn и PgUp.
Кипа нижних страниц - это набор ребер страниц, расположенных под текущей
страницей. Когда вы перелистываете страницу, слева от кипы нижних страниц
появляется кипа верхних страниц, показывающая ребра тех страниц, которые вы уже
пролистали.
Чтобы перейти к следующей странице, щелкните левой кнопкой мыши по кипе нижних
страниц или нажмите клавишу PgDn. Чтобы вернуться к предыдущей странице,
щелкните левой кнопкой мыши по кипе верхних страниц или нажмите клавишу PgUp.
Для перехода к первой или последней странице документа можно воспользоваться
клавишами Home и End, расположенными на вспомогательной клавиатуре. Чтобы
перейти сразу к нужной вам странице, используйте команду Перейти к странице
command. из меню Просмотр.
Если вы хотите что-либо присоединить к факс-документу, то всегда сможете
добавить в конец документа пустую страницу, показанную в кипе нижних страниц
пунктиром. Для этого, перейдите к последней странице факс-документа, затем
дважды щелкните мышью по кипе нижних страниц или нажмите клавиши Ctrl+PgDn.
Чтобы получить дополнительную информацию об используемых клавишах, выберите
тему Клавиши.
═══ 4.2. Клавиши ═══
Функциональные клавиши используются для выполнения следующих команд:
F1 Контекстно-зависимая справка
F2 Открыть журнал регистрации из меню Факс
F3 Новый из меню Факс
F4 Переслать из меню Факс
F5 Другой вид просмотра из меню Просмотр
F6 Передать (LAN) из меню Факс
F7 Открыть следующий из меню Факс
F8 Открыть предыдущий из меню Факс
F9 Открыть полученный из меню Факс
Клавиши вспомогательной клавиатуры можно использовать для прокрутки окна
программы и перелистывания страниц факс-документа:
стрелка Вниз
Прокрутка страницы вниз
Ctrl+стрелка Вниз
Прокрутка вниз на одно окно
Стрелка Вверх
Прокрутка страницы вверх
Ctrl+стрелка Вверх
Прокрутка вверх на одно окно
стрелка Вправо
Прокрутка страницы вправо
Ctrl+стрелка Вправо
Прокрутка вправо на одно окно
стрелка Влево
Прокрутка страницы влево
Ctrl+стрелка Влево
Прокрутка влево на одно окно
PgDn
Переход к началу следующей страницы
PgUp
Переход к началу предыдущей страницы
Home
Переход к началу первой страницы
End
Переход к началу последней страницы
Ctrl+End
Так же, как Ctrl+PgDn
Ctrl+PgDn
Добавление пустой страницы в конец документа, если вы находитесь на
последней странице.
═══ 4.3. Меню Факс ═══
В этом меню содержатся команды для работы с факс-документами и журналом
регистрации факсов. По журналу можно проследить за состоянием факсимильных
документов.
Открыть журнал регистрации
Открывает журнал регистрации факсов
Открыть предыдущий
Открывает предыдущий факс из журнала регистрации
Открыть следующий
Открывает следующий факс из журнала регистрации
Открыть полученный
Открывает следующий полученный факс
Новый
Создает новый факс-документ
Закрыть
Закрывает факс-документ
Сохранить
Сохраняет измененный факс
Вернуть
Отменяет внесенные изменения
Удалить
Удаляет текущий факс
Открыть файл
Читает факс-документ из файла
Сохранить файл
Записывает факс-документ в файл
Переслать
Отправляет текущий факс-документ
Принять
Устанавливает режим приема
Задержать
Переключает в режим задержки
Печатать
Печатает текущий факс-документ
Настройка принтера
Позволяет выбрать и сконфигурировать принтер
Выход
Завершает факс-программу
═══ 4.3.1. Открыть журнал регистрации ═══
Эта команда содержится в меню Факс и позволяет открыть журнал регистрации
факсов, с помощью которого вы можете получить доступ к полученным, отправленным
или отредактированным факс-документам.
Прим. Если в блоке Тип монитора на странице Программа записной книжки
Параметры выбрана радиокнопка Цветной, то строки в журнале регистрации будут
цветными. Если у вас нет цветного монитора или вы не хотите, чтобы строки в
журнале регистрации были цветными, выберите в блоке Тип монитора радиокнопку
Монохромный.
При работе с журналом регистрации вы можете выполнить следующие действия:
Шрифты
Изменить шрифт в журнале. Перенесите шрифт из палитры шрифтов
системы OS/2.
Размер
Изменить размер и местоположение окна регистрации с помощью мыши.
Поиск
Найти нужный факс. Нажмите букву, с которой начинается имя
документа, или воспользуйтесь полосой прокрутки.
Расширенный выбор
Выбрать несколько записей. Щелкните левой кнопкой мыши, чтобы
выбрать одну запись, затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши,
перемещайтесь по записям, которые хотите выбрать. Для выбора
дополнительной записи щелкните по ней, удерживая нажатой клавишу
Ctrl. Таким же способом можно отменить выбранные записи.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранной записи, появится всплывающее
меню, которое содержит следующие команды:
Открыть
Открывает выбранный факс-документ. Вы также можете дважды щелкнуть
по выбранной записи, чтобы открыть факс.
Печатать
Распечатывает выбранный факс.
Переслать повторно
Повторно отправляет выбранный факс. Перед пересылкой вы можете
изменить номер телефона и указать дату и время отправки.
Удалить
Удаляет запись о факсе из журнала регистрации и сам факс, если в
журнале нет других записей, относящихся к этому факсу.
Редактировать журнал
Выдает информацию о выбранном факсе, а также позволяет
отредактировать примечание и переупорядочить @@накопленные элементы.
Очистить
Удаляет информационные записи из журнала регистрации (объяснение
смотрите ниже).
Закрыть
Закрывает журнал регистрации. Это же можно сделать с помощью
клавиши Esc.
Команды Открыть и Редактировать журнал доступны в том случае, если выбрана
только одна запись журнала регистрации. Однако команды Переслать повторно,
Удалить и Печатать доступны и в том случае, когда выбраны несколько записей.
Команда Очистить удаляет из журнала регистрации записи, которые, вероятно,
больше не понадобятся, облегчая тем самым поиск нужных факс-документов.
Например, было сделано несколько попыток переслать факс, но вас обычно
интересует только последняя. Эта команда удаляет информацию обо всех
попытках, кроме последней, из которой вы сможете узнать, успешно ли был
передан факс. Если в журнале регистрации содержатся записи, для которых нет
факсов, то они удаляются. Если у вас есть "висящие" факсы, не имеющие
соответствующих записей в журнале регистрации, то команда Очистить создаст для
них записи. Чтобы узнать, как еще можно очистить журнал регистрации, выберите
тему Обслуживание журнала регистрации.
В поле Имя записи журнала регистрации содержится информация, которая помогает
идентифицировать факс. Кроме того можно ввести дополнительное Примечание,
используя команду Редактировать журнал. Для отправляемого факса в поле Имя
указывается имя и название предприятия получателя. Для принимаемого факса в
поле Имя первоначально может содержаться ИД факса (удаленный идентификатор)
факсимильного устройства отправителя, если устройство предоставило этот
идентификатор. Вы можете воспользоваться командой Редактировать журнал, чтобы
ввести в этом поле действительное имя отправителя и название предприятия.
Если же идентификатор факса упоминался ранее в журнале регистрации, то имя
отправителя и название предприятия подставятся автоматически из последней
соответствующей записи журнала.
Обратитесь к теме Коды состояния в журнале регистрации, чтобы получить полную
информацию о кодах состояния. Ниже приводятся некоторые из них:
Sent Факс успешно отправлен.
Rcvd Факс успешно принят, но еще не просмотрен или не прочитан. Откройте
факсимильный документ для чтения.
Read Факс принят и просмотрен.
Edit Факс создан или изменен, но еще не отправлен. Откройте документ для
редактирования или пересылки.
Print Подобно состоянию Edit, однако факс создан драйвером факс-принтера.
Spool Факс спуллирован для пересылки.
Send Факс пересылается.
Busy Линия занята.
NoAnsr Нет ответа.
NoCarr Ответ получен, но нет несущей (или несущая потеряна во время
вызова). Это устройство факсимильной связи?
NoDial Отсутствует тон набора. Телефонная линия подключена?
Hangup Удаленная машина неожиданно отсоединилась.
═══ 4.3.1.1. Редактирование журнала регистрации ═══
В этом окне вы увидите относящуюся к выбранной записи информацию (например, код
состояния, имя получателя и т.д.). Здесь же вы можете отредактировать
некоторую информацию.
Если в журнале регистрации есть записи, характеризующие факсы, которые должны
быть отправлены в определенное время, то для них вы можете поменять дату и
время отправки.
Информация о титульном листе и заголовке страниц появляется только для
отправляемых документов. Она вызывается динамически и не хранится в
факсимильном документе. Это позволяет передавать документ многим адресатам,
каждый из которых получает адресованный лично ему титульный лист, хотя на диске
хранится только одна копия этого документа.
Если удаленное устройство факсимильной связи во время передачи или приема
предоставило идентификатор факса, то он будет содержаться в поле ИД факса.
Для получаемых факсимильных документов в поле Имя первоначально может
содержаться идентификатор факса. Если этот идентификатор факса упоминался
ранее в журнале регистрации, то имя отправителя и название предприятия
автоматически копируются из последней соответствующей записи журнала в поля Имя
и Предприятие. Если нужно, измените значения этих полей.
═══ 4.3.1.2. Повторная пересылка ═══
Если из всплывающего меню журнала регистрации выбрать команду Переслать
повторно, появится окно Повторная пересылка, позволяющее отправить выбранный
документ еще раз.
В полях Имя и Предприятие содержится информация о получателе факса.
В поле Факс содержится телефонный номер, который можно изменить.
Если хотите, можете также указать дату и время запланированной пересылки.
Прим. При задании телефонных номеров факсов можно использовать макросы набора
и буквенные строки. Макросы задаются на странице Макросы записной книжки
Параметры и позволяют вам использовать простые имена вместо сложных
последовательностей, например, при наборе номеров междугородних телефонов.
Если номер телефона содержит строку, заключенную в двойные кавычки (например,
555-"HELP"), то при наборе буквы преобразуются в соответствующие цифры на
вспомогательной клавиатуре.
═══ 4.3.2. Открыть предыдущий ═══
Если в меню Факс выбрать эту команду, откроется предыдущий факс-документ из
журнала регистрации факсов.
Просмотрев документ, вы можете воспользоваться этой командой, чтобы просмотреть
предыдущий документ, не переходя в журнал регистрации.
═══ 4.3.3. Открыть следующий ═══
Если в меню Факс выбрать эту команду, откроется следующий факс-документ из
журнала регистрации факсов.
Просмотрев документ, вы можете воспользоваться этой командой, чтобы просмотреть
следующий документ, не переходя в журнал регистрации.
═══ 4.3.4. Открыть полученный ═══
Если в меню Факс выбрать эту команду, откроется следующий факс-документ из
журнала регистрации факсов, который получен, но еще не просмотрен.
Это быстрый и удобный способ чтения полученных факс-документов.
После того, как вы просмотрите полученный факс, его состояние изменится и в
поле Состояние журнала регистрации появится фраза Read. Информация о
просмотренном факсе хранится в журнале регистрации до тех пор, пока вы не
удалите этот факс, поэтому вы можете прочитать его еще раз, дважды щелкнув по
соответствующей записи в журнале регистрации.
═══ 4.3.5. Новый ═══
Эта команда содержится в меню Факс. При ее выборе появляется окно Новый факс,
позволяющее создавать новые факсимильные документы. Эту команду можно выбрать
более простым способом - нажав клавишу F3.
Радиокнопки и поле блока Длина позволяют установить стандартную длину страницы
для новых документов и пустых страниц, которые вставляются с помощью команд
Вставить страницу(ы) и Добавить страницу(ы) из меню Редактирование. Допустимая
длина страницы - от 1 до 25 дюймов.
Радиокнопки блока Разрешение позволяют задать разрешение для факсимильного
документа: Стандартное (200 x 100 dpi) и Высокое (200 x 200 dpi).
Факсимильные документы с высоким разрешением качественнее документов со
стандартным разрешением, особенно в том случае, если они содержат рисунки.
Однако такие документы будут в два раза больше по объему, и, следовательно,
потребуется больше памяти для их создания, больше дискового пространства для
хранения и больше времени для передачи.
Выберите кнопку Установить, если хотите изменить значения по умолчанию, не
создавая новый факсимильный документ (например, вы можете вставить или добавить
короткую страницу для примечания).
Выберите кнопку Создать, если хотите изменить значения по умолчанию и создать
новый факсимильный документ, состоящий из пустой страницы заданного размера и
разрешения.
═══ 4.3.6. Закрыть ═══
Чтобы закрыть факсимильный документ, выберите в меню Факс команду Закрыть.
Если документ был изменен, появится диалоговый блок, в котором вы должны
указать, хотите ли вы отменить внесенные изменения либо сохранить измененный
факс и установить для него состояние Edit в журнале регистрации.
Когда вы закрываете факсимильный документ, освобождается память, которая
использовалась для его отображения и редактирования. Так как факсимильные
документы довольно большие, мы рекомендуем вам закрывать ненужные факсы.
Если вы используете факс-программу для пересылки факсимильных документов в
фоновом режиме, закройте факсимильный документ, чтобы минимизировать
использование памяти программы.
═══ 4.3.7. Сохранить ═══
Эта команда содержится в меню Факс. При ее выборе на диске сохраняется текущий
вариант факса и, если необходимо, для него в журнале регистрации создается
запись с состоянием Edit.
Команда позволяет сохранить то состояние текущего факса, к которому вы сможете
вернуться, воспользовавшись командой Вернуть из меню Факс.
Поскольку с факсимильными документами можно работать из журнала регистрации, то
при сохранении факса не нужно задавать имя файла.
═══ 4.3.8. Вернуть ═══
Эта команда находится в меню Факс. При ее выборе отменяются изменения,
внесенные в текущий факс, и появляется версия факсимильного документа, которая
была сохранена на диске с помощью последней команды Сохранить из меню Факс.
═══ 4.3.9. Удалить ═══
Чтобы удалить текущий факсимильный документ и все связанные с ним записи
журнала регистрации, выберите в меню Факс команду Удалить. Текущим документом
является любой документ, открытый в окне факс-программы в данный момент.
Прим. Эта команда по своему действию отличается от команды Удалить из
всплывающего меню журнала регистрации, которая удаляет только выбранную запись
журнала, не удаляя других записей. Файл факсимильного документа удаляется
только в том случае, когда в журнале регистрации нет других записей, связанных
с этим факсом.
═══ 4.3.10. Открыть файл ═══
Эта команда содержится в меню Факс. Она позволяет прочитать файл формата TIFF
класса F, DCX или PCX и открыть его в качестве текущего факсимильного
документа.
Команда обычно используется, если вы хотите просмотреть или обработать
факсимильный документ, который был предварительно записан в файл на диске с
помощью команды Сохранить файл из меню Факс.
═══ 4.3.11. Сохранить файл ═══
Эта команда содержится в меню Факс. Она позволяет записать копию текущего
факсимильного документа в файл формата DCX или TIFF класса F. Текущим
документом является любой документ, открытый в окне факс-программы в данный
момент.
Команда обычно используется для сохранения копии факс-документа в файле с
собственным именем.
Если у вас установлен режим оптического распознавания символов (OCR), то вы
сможете также экспортировать факсимильные документы как текст, используя для
этого команды Сохранить файл с OCR из меню Факс и Экспортировать с OCR из меню
Редактирование.
═══ 4.3.11.1. Сохранить файл с OCR ═══
Если у вас установлен режим оптического распознавания символов (OCR), то,
выбрав команду Сохранить файл с OCR из меню Факс, вы сможете преобразовать
рисунок факсимильного документа в текст.
Когда включен переключатель Только текущая страница, будет преобразована и
сохранена в указанном файле только текущая страница факса. Если переключатель
выключен, то преобразуется весь факсимильный документ.
Вы можете также преобразовать часть страницы факса в текст, используя для этого
команду Экспортировать с OCR из меню Редактирование. Эта команда удобна в том
случае, если вы хотите выделить параграф и перенести его в текстовый процессор.
═══ 4.3.12. Переслать ═══
Если в меню Факс выбрать эту команду, появится окно Пересылка факса,
позволяющее отправить текущий факсимильный документ. Текущим документом
является любой документ, открытый в окне факс-программы в данный момент. Эту
команду можно выбрать и более простым способом - нажав клавишу F4.
Значения по умолчанию для переключателей и полей окна устанавливаются в
записной книжке Параметры. В ней вы можете также выбрать шрифт для титульного
листа и строк заголовка.
С помощью переключателя Разрешен блока Титульный лист можно указать, будет ли
добавляться титульный лист к факсимильному документу. С помощью переключателя
Полная страница можно указать, будет ли титульный лист такого же размера, как
первая страница факса, либо его размер будет зависеть от содержащейся в нем
информации.
В поле блока Титульный лист можно выбрать файл битового отображения, которое
будет расположено в центре верхней части титульного листа. Это битовое
отображение содержит логотип предприятия или другую характерную для титульного
листа информацию. Выбрав стрелку справа от поля, вы увидите список файлов BMP,
расположенных в факсимильном каталоге, а также совместно используемые файлы
битовых отображений из общего каталога, если вы работаете в сети в личном
режиме. С помощью команды Экспортировать из меню Редактирование вы можете
создать новые файлы битовых отображений.
В полях блока Отправитель можно задать текстовую информацию титульного листа.
Чтобы выбрать получателя, воспользуйтесь кнопками Справочник или Выбор вручную.
Вы можете выбрать несколько получателей, и все они появятся в поле блока
Получатель. Чтобы отменить сделанный выбор, дважды щелкните по соответствующей
строке этого поля.
В поле Комментарий содержится текст вашего примечания для титульного листа.
Этот текст задается в любом формате и может состоять из нескольких параграфов.
Если вы хотите увидеть, как будет выглядеть титульный лист, нажмите кнопку
Просмотр.
Выбрав кнопку Далее, вы сможете задать текст для строки заголовка страницы,
указать, будет ли добавляться вторая строка заголовка с информацией об имени
получателя и названии его предприятия, а также задать примечание, которое
появится в записи журнала регистрации.
Кнопка Задержка используется для планирования пересылки в определенный день и
время.
Чтобы отправить факсимильный документ, нажмите кнопку Переслать.
После отправки факса появится окно состояния, информирующее вас о выполненном
действии.
Если вы нажмете кнопку Переслать сейчас, не указав место назначения, программа
решит, что вы будете вручную набирать номер факса. Набор номера вручную - это
набор с помощью подсоединенного телефона, а не автоматический набор с помощью
факсимильной аппаратуры. Такой набор может понадобиться при пересылке на
факсимильное устройство, связь с которым устанавливается с помощью голоса (т.е.
после разговора с получателем факса или взаимодействия с системой "голосовой
почты").
Чтобы вручную набрать номер:
1. Укажите в окне Пересылка факса информацию для титульного листа, но не
задавайте получателя (т.е. оставьте поле в блоке Получатель пустым).
2. Нажмите кнопку Переслать сейчас.
3. В появившемся окне укажите имя получателя и название предприятия, затем
нажмите кнопку ОК. Программа построит титульный лист и сообщит, когда вы
сможете набрать номер.
4. Используя подключенный телефон, наберите номер факса и выполните
действия, необходимые для установления связи с факсимильным устройством.
5. Когда услышите на линии тон факсимильного устройства, нажмите кнопку ОК.
6. Когда же вы услышите, что факсимильная аппаратура заняла линию (возможно,
это произойдет через несколько секунд), положите трубку телефона.
═══ 4.3.12.1. Переслать сейчас ═══
Укажите в этом окне имя получателя и название его предприятия. Эта информация
будет помещена на титульный лист, а также появится в журнале регистрации, чтобы
помочь идентифицировать факс-документ.
Окно Переслать сейчас используется, когда вы хотите набрать номер факса
вручную. Набор номера вручную - это набор с помощью подсоединенного телефона,
а не автоматический набор с помощью факс-аппаратуры. Такой набор может
понадобиться при пересылке на факсимильное устройство, связь с которым
устанавливается с помощью голоса (т.е. после разговора с получателем факса или
с системой "голосовой почты").
Чтобы вручную набрать номер:
1. Укажите в окне Пересылка факса информацию для титульного листа, но не
задавайте место назначения (т.е. оставьте поле в блоке Получатель
пустым).
2. Нажмите кнопку Переслать сейчас.
3. В появившемся окне укажите имя получателя и название предприятия, затем
нажмите кнопку ОК. Программа построит титульный лист и сообщит, когда вы
сможете набрать номер.
4. Используя подключенный телефон, наберите номер факса и выполните
действия, необходимые для установления связи с факсимильным устройством.
5. Когда услышите на линии тон факсимильного устройства, нажмите кнопку ОК.
6. Когда же вы услышите, что факсимильная аппаратура заняла линию (возможно,
это произойдет через несколько секунд), положите трубку телефона.
═══ 4.3.12.2. Просмотр титульного листа ═══
Если вы хотите увидеть, как будет выглядеть титульный лист, выберите кнопку
Просмотр, расположенную в окне Пересылка факса. После завершения просмотра
нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно Просмотр титульного листа.
Титульный лист создается динамически на основе информации, указанной в окне
Пересылка факса. К этой информации относится файл битового отображения (если
он задан в поле блока Титульный лист), текст из блока Отправитель, текст из
поля Комментарий (если он есть) и текст из поля Получатель, относящийся к
первому из указанных адресатов. Число страниц и текущие дата и время
добавляются в титульный лист автоматически.
═══ 4.3.12.3. Задержка пересылки ═══
При выборе кнопки Задержка, расположенной в окне Пересылка факса, появляется
окно Задержка пересылки, которое используется для планирования пересылки по
дате и времени.
Если вы хотите отправить факс сейчас, оставьте поля Дата и Время пустыми.
Если вы указали время, но оставили пустым поле Дата, передача будет назначена
на ближайшее указанное время суток. Например, если в поле Время указано
значение 2 АМ, то передача будет выполнена этой же ночью в 2 часа.
Чтобы передача факса состоялась в указанное время, не выключайте компьютер и не
закрывайте программу факсимильной связи. Программа сможет проверить время и
сделать необходимые звонки только в том случае, если она работает.
Если вы выключили машину, то при следующем запуске факсимильной программы она
попытается завершить запланированные передачи, дата и время которых уже
истекли. Информация обо всех запланированных действиях содержится в журнале
регистрации факсов. Вы можете просмотреть неотправленные факсы и
перепланировать их пересылку с помощью команды Редактировать журнал из
всплывающего меню журнала регистрации.
═══ 4.3.12.4. Далее ═══
Кнопка Далее, расположенная в окне Пересылка факса, используется в том случае,
когда нужно изменить текст заголовка пересылаемого факса или задать текст
примечания для журнала регистрации.
При выборе этой кнопки появляется окно Далее. Значения по умолчанию для полей
этого окна можно задать в записной книжке Параметры.
С помощью переключателя Разрешен блока Заголовок можно указать, будет ли
добавляться строка заголовка в верхнюю часть страниц факса при его передаче.
В поле блока Заголовок можно указать текст строки заголовка, а текущая дата,
время и число страниц добавятся автоматически к введенному тексту. Большинство
пользователей помещают в строку заголовка свое имя, название предприятия и
(или) номер факса.
Если выбрать переключатель Добавить строку 'Кому:', то к заголовку добавляется
вторая строка. Эта строка будет иметь следующий вид: "Кому: Имя, Предприятие",
где Имя и Предприятие - это имя получателя и название его предприятия. Если
информации, содержащейся в заголовке, достаточно для того, чтобы отправить факс
получателю, то титульный лист не нужен.
В блоке Примечания для журнала регистрации можно указать текст, который
появится в поле Примечание записи журнала регистрации. Этот текст задается в
произвольном формате. Вы можете ввести в этом блоке замечания о факсе,
получателе факса или любую другую информацию.
═══ 4.3.12.5. Телефонный справочник ═══
С помощью телефонного справочника вы легко выберете одного или нескольких
получателей факсимильного документа.
Используя кнопку Справочник окна Пересылка факса, вы сможете выбрать записи
телефонного справочника, отредактировать их и ввести новые. Если щелкнуть
правой кнопкой мыши в окне справочника, появится всплывающее меню, содержащее
команды редактирования и добавления записи.
Получатели выбираются с помощью мыши. Чтобы выбрать одного получателя и
закрыть телефонный справочник, дважды щелкните по записи справочника.
При работе с телефонным справочником можно воспользоваться всплывающим меню, а
также выполнить следующие действия:
Расширенный выбор
Выбрать несколько записей. Для этого щелкните левой кнопкой мыши,
чтобы выбрать одну запись. Затем нажмите и удерживайте кнопку мыши
при перемещении указателя мыши на другие выбираемые записи, либо
удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выборе дополнительных записей
или отмене выбора.
Шрифты
Изменить шрифт телефонного справочника. Перенесите шрифт из панели
шрифтов системы OS/2.
Размер
Изменить размер окна телефонного справочника. Перенесите границу
окна с помощью мыши.
Сортировка
Использовать всплывающее меню для сортировки по абоненту или
предприятию. С помощью переключателя блока Показать телефонный
справочник на странице Программа записной книжки Параметры можно
указать, как будут сортироваться и отображаться записи справочника -
по имени или фамилии абонента.
Поиск
Найти нужную запись. Нажмите букву, с которой начинается имя
(фамилия) абонента или название предприятия (в зависимости от
текущего режима сортировки), или воспользуйтесь полосой прокрутки.
Если в справочнике выбрано несколько записей, факс будет отправлен каждому
выбранному получателю. Информация, содержащаяся в полях Абонент и
Предприятие, используется при построении титульного листа, поэтому каждому
получателю будет отправлен адресованный лично ему титульный лист даже в том
случае, когда факсимильный документ передается нескольким получателям.
Использование имен групп облегчает выбор списка получателей из телефонного
справочника. Если из всплывающего меню окна телефонного справочника выбрать
команду Выбрать группу, появится окно, в котором можно задать строку,
состоящую из букв и цифр, и выбрать таким образом все записи телефонного
справочника, содержащие эту строку в своем поле Группа. Все записи
телефонного справочника можно также выбрать с помощью команды Выбрать все.
У вас может быть несколько телефонных справочников. У каждого справочника
есть имя. Имя открытого справочника появляется в поле Справочник,
расположенном в верхней части окна справочника.
Чтобы создать новый справочник, укажите в поле Справочник его имя, а затем
добавьте записи.
Чтобы перейти к другому телефонному справочнику, введите в этом поле его имя
или выберите имя из предложенного списка.
При удалении всех записей телефонных справочников автоматически удаляются и их
файлы. Исключение составляет телефонный справочник, выбранный по умолчанию.
Чтобы ввести и отредактировать информацию телефонного справочника, выберите
команду Редактирование справочника из меню Утилиты.
═══ 4.3.12.5.1. Выбор группы ═══
Это окно появляется при выборе команды Выбрать группу из всплывающего меню окна
телефонного справочника и позволяет вам выбрать всех пользователей какой-либо
группы.
Указав в поле этого окна строку из букв и цифр, вы выберете все записи
телефонного справочника, в поле Группа которых содержится указанная строка.
Например, если у вас есть группы StaffA и StaffB, вы можете ввести в поле этого
окна StaffA, чтобы выбрать всех пользователей группы StaffA, либо Staff, чтобы
выбрать всех пользователей обеих групп.
Чтобы создать или изменить группу, достаточно изменить имя в поле Группа записи
телефонного справочника.
Чтобы выбрать всех пользователей нескольких групп, используйте команду Выбрать
группу несколько раз. В окне телефонного справочника вы можете просмотреть
выбранные записи и отменить выбор некоторых из них, удерживая нажатой клавишу
Ctrl при выборе записи с помощью мыши.
═══ 4.3.12.5.2. Редактирование телефонного справочника ═══
Вы можете изменить информацию, содержащуюся в полях этого окна. Чтобы добавить
новую информацию или изменить существующую и сохранить ее в качестве новой
записи справочника, нажмите кнопку Добавить. Чтобы изменить информацию
существующей записи справочника, нажмите кнопку Изменить. Чтобы очистить все
поля для ввода информации совершенно новой записи, нажмите кнопку Новая.
Если вы хотите включить получателя в какую-нибудь группу, укажите имя этой
группы (или имена нескольких групп) в поле Группа. Чтобы создать группу,
укажите имя создаваемой группы в поле Группа тех записей телефонного
справочника, которые вы хотите включить в эту группу. Когда группа создана, вы
легко сможете выбрать всех получателей этой группы с помощью команды Выбрать
группу из всплывающего меню телефонного справочника.
Прим. При задании телефонных номеров факсов можно использовать макросы набора
и буквенные строки. Макросы задаются на странице Макросы записной книжки
Параметры и позволяют вам использовать простые имена вместо сложных
последовательностей, например, при наборе номеров междугородних телефонов.
Если номер телефона содержит строку, заключенную в двойные кавычки (например,
555-"HELP"), то при наборе буквы преобразуются в соответствующие цифры на
вспомогательной клавиатуре.
═══ 4.3.12.6. Выбор вручную ═══
При выборе этой кнопки появляется окно Отправить факс получателю, в котором
можно указать получателя для одноразовой пересылки факса. Если вы будете
пересылать факс этому получателю еще раз, то лучше воспользоваться телефонным
справочником.
Введите в полях окна Отправить факс получателю нужную информацию, затем нажмите
кнопку ОК, чтобы вернуться в окно Пересылка факса.
Прим. При задании телефонных номеров факсов можно использовать макросы набора
и буквенные строки. Макросы задаются на странице Макросы записной книжки
Параметры и позволяют вам использовать простые имена вместо сложных
последовательностей, например, при наборе номеров междугородних телефонов.
Если номер телефона содержит строку, заключенную в двойные кавычки (например,
555-"HELP"), то при наборе буквы преобразуются в соответствующие цифры на
вспомогательной клавиатуре.
═══ 4.3.13. Принять ═══
Эта команда содержится в меню Факс. Она позволяет указать, будет ли устройство
факсимильной связи отвечать на поступающие вызовы и принимать факсы.
Если при запуске программы используется необязательный параметр "-R", то она
автоматически запускается в режиме Принять все вызовы. Используйте параметр
"-R", если у вас есть выделенная линия факсимильной связи, и вы хотите, чтобы
программа отвечала на все поступающие по этой линии вызовы.
При выборе команды Принять появится каскадное меню, позволяющее выбрать один из
следующих режимов приема:
o Текущий вызов. При его выборе прием осуществляется немедленно.
Используйте этот режим в тех случаях, когда отвечаете на вызов вручную с
помощью подсоединенного телефона и потом понимаете, что вам передается
факс. Либо когда кто-то вручную осуществляет вызов со своего
факсимильного устройства и готов переслать вам факс по этому вызову.
Выберите этот режим, чтобы начать прием, а когда услышите факс-тон,
положите трубку телефона.
o Один вызов. При его выборе программа отвечает на следующий звонок,
принимает один факсимильный документ, а затем отключает прием. Этот
режим полезен в том случае, если обычно ваша телефонная линия
используется для переговоров, но вам точно известно, что по следующему
звонку будет предан факс.
o Все вызовы. При его выборе программа отвечает на все звонки как на
факс-вызовы. Используйте этот режим, если у вас есть выделенная линия
факсимильной связи.
Галочка, расположенная рядом с элементом каскадного меню, указывает, что этот
режим приема выбран в настоящий момент.
Прием факса выполняется в фоновом режиме. При этом на экране появляется окно
состояния, информирующее вас о выполненном действии. Если в блоке Тон на
странице Программа записной книжки Параметры выбран переключатель Прием, то во
время приема факса вы также услышите звуковые сигналы.
Информация о принятом документе появится в журнале регистрации факсов. Чтобы
просмотреть принятый факс, выберите команду Открыть полученный в меню Факс.
Либо воспользуйтесь командой Открыть журнал регистрации в меню Факс, чтобы
просмотреть журнал и открыть факсимильный документ.
В журнале регистрации для полученных документов обычно указывается состояние
Rcvd. После того, как вы откроете такой документ, его состояние автоматически
заменится на Read.
Во время приема факсов ваше вмешательство не требуется. Главное, чтобы
программа работала. В системе OS/2 программа факсимильной связи продолжает
работу даже в том случае, когда ее окно закрыто другими окнами или
минимизировано. Это позволяет вам запустить программу, установить режим
приема всех поступающих вызовов (или запустить программу с параметром "-R" для
автоматического запуска в режиме Принять все вызовы), а затем минимизировать
ее, чтобы она не мешала вам в процессе работы.
═══ 4.3.14. Задержать ═══
Эта команда содержится в меню Факс и позволяет перевести все линии факсимильной
связи в режим задержки, при котором программа факсимильной связи не начнет
выполнять новую пересылку или прием факсов.
Все выполняющиеся в этот момент действия по пересылке и приему, будут
продолжены до их завершения. Однако программа не станет отвечать на
поступающие вызовы, а также не будет выполнять пересылку остальных
спуллированных заданий до тех пор, пока не будет отменен режим задержки.
Режим задержки полезно использовать перед закрытием активной системы, а также
тем пользователям, которые хотят спуллировать факсы, чтобы передать их позже.
Чтобы при запуске программы автоматически перейти в режим задержки, укажите в
командной строке параметр -H после имени программы.
═══ 4.3.15. Передать ═══
Если вы используете факсимильную программу (улучшенной версии для LAN) в личном
режиме, то выбрав команду Передать из меню Факс, вы сможете передать копии
факсимильного документа другим пользователям рабочих станций с факсимильной
связью.
Дважды щелкните по имени в списке пользователей (или выберите имя и нажмите
кнопку Добавить), чтобы поместить это имя в Список получателей. Вы можете
передать факс нескольким пользователям.
Во время передачи факсимильный документ удаляется из журнала регистрации и
пересылается каждому из выбранных пользователей. Если вы хотите сохранить у
себя копию факсимильного документа, включите свое имя в Список получателей.
В поле Примечание вы можете задать текст, который будет появляться в
одноименном поле записи журнала регистрации для передаваемых факсов. Например,
если вы укажете имя отправителя факса, то получатели увидят эту информацию в
своих журналах регистрации.
═══ 4.3.16. Печатать ═══
Чтобы распечатать текущий факсимильный документ, воспользуйтесь командой
Печатать из меню Факс. При выборе этой команды появится окно Печать факса,
позволяющее подтвердить запрос на печать и указать диапазон печатаемых страниц.
По умолчанию будут напечатаны все страницы текущего факсимильного документа.
Если перед печатью факса вы хотите выбрать принтер и установить режимы печати,
воспользуйтесь командой Настройка принтера из меню Факс.
Прим. Факсимильные документы - это большие изображения, которые должны
печататься на принтере, работающем в графическом режиме. Такая печать
выполняется довольно долго. Поэтому программа факсимильной связи выполняет
печать в фоновом режиме, позволяя вам выполнять в это время другие действия.
Вы можете даже воспользоваться другими командами Печатать до завершения печати
текущего задания. Эти команды будут спуллированы, и их выполнение начнется
после завершения печати текущего задания. Состояние процесса печати в фоновом
режиме отражается в окне состояния.
Чтобы получить информацию об ошибках, возникающих во время печати, обратитесь к
теме Проблемы и ошибки.
═══ 4.3.17. Настройка принтера ═══
Если в меню Факс выбрать эту команду, появится окно Выбор принтера, в котором
вы сможете выбрать нужный принтер и изменить, если потребуется, режимы печати,
нажав кнопку Характеристики задания.
Когда у вас инсталлирован только один принтер, сразу появляется окно режимов
принтера.
Содержимое окна режимов принтера зависит от выбранного принтера.
═══ 4.3.18. Выход ═══
Чтобы завершить выполнение программы факсимильной связи, выберите в меню Факс
команду Выход или закройте окно программы.
Если хотите, чтобы программа отвечала на телефонные звонки и принимала
факсимильные документы, минимизируйте ее, но не закрывайте, поскольку при
закрытии программа факсимильной связи прекратит свою работу, в том числе прием
документов в фоновом режиме.
Если программа работает в фоновом режиме и вы выберите команду Выход, то
получите запрос на подтверждение действия. В фоновом режиме можно выполнять
пересылку, ожидание пересылки (т.е. факсимильный документ спуллирован для
передачи), прием, ожидание приема (т.е. когда в каскадном меню команды Принять
выбран один из режимов) и печать.
Внимание!
Если вы закроете систему, не закрывая программу, то можете потерять данные.
═══ 4.4. Меню Редактирование ═══
В этом меню содержатся команды для редактирования текущего факсимильного
документа. Текущим документом является любой документ, открытый в окне
факс-программы в данный момент.
Команды редактирования, которые вставляют или вводят текст, используют Блок
текстовой вставки, чтобы определить местоположение и границы текста.
Команды, которые вставляют, перемещают или изменяют размер изображений,
используют Блок графической вставки.
Функции редактирования, для выполнения которых можно использовать мышь
(например, Маркировать, Рисовать или Стереть), описаны в теме Редактирование с
помощью мыши.
Вырезать
Вырезает маркированную область.
Копировать
Копирует маркированную область.
Вставить
Вставляет информацию из буфера обмена.
Очистить
Очищает маркированную область.
Ввести
Размещает маркированный рисунок или текст.
Закончить
Завершает текущее средство редактирования.
Импортировать
Вставляет из файла.
Экспортировать
Сохраняет маркированную область в файле.
Маркировать
Заменяет указатель мыши на средство маркировки.
Текст
Позволяет ввести текст в факс.
Рисовать
Заменяет указатель мыши на карандаш.
Стереть
Заменяет указатель мыши на ластик.
Шрифт
Выбирает шрифт текста.
Контраст
Настраивает пороговое значение цвета.
Вставить страницу(ы)
Вставляет страницу(ы) перед текущей.
Добавить страницу(ы)
Добавляет страницу(ы) в конец факса.
Удалить страницу
Удаляет текущую страницу.
Переформатировать страницу
Укорачивает текущую страницу.
═══ 4.4.1. Редактирование с помощью мыши ═══
Многие функции редактирования можно выполнять с помощью мыши.
По умолчанию мышь работает в режиме маркировки. Нажав кнопку мыши и перемещая
мышь, вы можете заключить прямоугольную область факсимильного документа в блок
графической вставки (т.е. отмаркировать нужную область). Отмаркированной
областью можно затем управлять, используя функции блока графической вставки и
команды Вырезать, Копировать, Очистить и Переформатировать страницу из меню
Редактирование.
Если вы хотите быстро переместить какую-либо информацию в пределах страницы,
отмаркируйте нужный блок информации, затем захватите его с помощью мыши,
поместив указатель мыши ближе к центру блока, и перенесите блок в нужное место.
Потом щелкните левой кнопкой мыши вне блока, чтобы зафиксировать на странице
маркированную информацию.
Вы можете временно заменить указатель мыши на средство рисования или стирания,
выбрав в меню Редактирование команды Рисовать или Стереть. Чтобы отменить
выбранное средство, нажмите клавишу Esc, и указатель мыши заменится на средство
маркировки.
При изменении режима редактирования изменяется и указатель мыши, указывая тем
самым, какой режим выбран в текущий момент. В режиме маркировки указатель мыши
имеет вид креста, в режиме рисования - карандаша, а в режиме стирания -
ластика.
═══ 4.4.2. Блок текстовой вставки ═══
Команды редактирования, которые вставляют или вводят текст, используют Блок
текстовой вставки, чтобы определить местоположение и границы текста.
Этот блок показывает, где будет начинаться первая строка текста, а высота блока
зависит от размера шрифта.
Чтобы изменить левую или правую границы текста, с помощью мыши перенесите края
блока текстовой вставки. Чтобы изменить местоположение текста, поместите
указатель мыши внутрь блока и перенесите его.
Вы можете воспользоваться всплывающим меню (или командой Инструментарий из меню
Утилиты), чтобы выравнять текст по левому или правому краю, либо центрировать
╨╡╨│╨╛.
После того, как вы настроили и разместили блок текстовой вставки, щелкните
мышью вне блока или нажмите клавишу Enter, чтобы зафиксировать местоположение
блока, а затем выполните операцию вставки (или воспользуйтесь командой Текст из
меню Редактирование, чтобы начать ввод текста).
═══ 4.4.3. Блок графической вставки ═══
Команды, которые вставляют, перемещают или изменяют размер графических
изображений, используют Блок графической вставки.
Каждая страница факсимильного документа - это изображение (оцифрованный рисунок
страницы). Все, что вы помещаете в факсимильный документ, преобразуется в
изображение (даже вводимый или вставляемый текст). Поэтому блоки графической
вставки используются очень часто.
Блок графической вставки показывает вам местоположение и размер вставляемого
или отмаркированного изображения.
Чтобы изменить левую или правую границы изображения, с помощью мыши перенесите
края блока графической вставки. Чтобы изменить местоположение изображения,
поместите указатель мыши внутрь блока и перенесите его.
Содержимое блока можно перевернуть, повернуть или инвертировать с помощью
команд всплывающего меню или команды Инструментарий из меню Утилиты.
После того, как вы настроили размер и разместили блок графической вставки,
щелкните мышью вне блока или нажмите клавишу Enter, чтобы зафиксировать
местоположение изображения.
Пока графическое изображение заключено в блоке графической вставки, вы можете
изменить его размер или местоположение, не изменяя сам факсимильный документ.
Если вы нажмете клавишу Esc, блок будет отменен и страница останется без
╨╕╨╖╨╝╨╡╨╜╨╡╨╜╨╕╨╣.
Но так только вы зафиксируете место блока графической вставки, новое
изображение будет наложено на ту информацию, которая уже была на странице под
блоком графической вставки. Поэтому в некоторых случаях вам понадобится
сначала очистить область с помощью команды Очистить из меню Редактирование, а
затем вставить новое изображение в эту область.
═══ 4.4.4. Буфер обмена ═══
Программа факсимильной связи использует буфер обмена системы OS/2.
Буфер обмена - это совместно используемая область для временного хранения
текста, изображений или других данных. Когда вы вырезаете или копируете
данные, используя команды редактирования большинства программ OS/2 (в том числе
команды Вырезать или Копировать из меню Редактирование данной программы), они
помещаются в буфер обмена.
В буфере обмена может храниться только одна порция данных. Когда вы вырезаете
или копируете в буфер обмена некоторую информацию, она замещает информацию,
которая хранилась в нем ранее.
Команда Вставить из меню Редактирование позволяет вставить копию данных из
буфера обмена в прикладную программу. Поскольку во время вставки не
разрушается содержимое буфера обмена, вы можете повторить эту операцию для
того, чтобы поместить в прикладную программу несколько копий данных.
Буфер обмена можно также использовать для копирования изображения из одного
факсимильного документа в другой. Для этого отмаркируйте изображение,
воспользуйтесь командой Копировать из меню Редактирование, чтобы поместить
копию изображения в буфер обмена, затем откройте другой факсимильный документ и
воспользуйтесь командой Вставить, чтобы вставить копию изображения из буфера
обмена в новый документ.
Поскольку большинство прикладных программ OS/2 использует системный буфер
обмена при редактировании текста и графики, то работая с программой
факсимильной связи, вы сможете воспользоваться этим буфером для обмена данными
с другими прикладными программами. Например, вы можете скопировать текст в
системном или любом другом текстовом редакторе и вставить его в факсимильный
документ. Можете обменяться изображениями между факсимильными документами и
прикладными программами OS/2, которые работают с битовыми отображениями.
═══ 4.4.5. Вырезать ═══
Эта команда содержится в меню Редактирование и позволяет вырезать маркированную
область из факсимильного документа в буфер обмена.
Содержимое маркированной области помещается в буфер обмена, а сама область
очищается.
Чтобы скопировать содержимое маркированной области в буфер обмена, не меняя
факсимильного документа, воспользуйтесь командой Копировать из меню
Редактирование.
═══ 4.4.6. Копировать ═══
Эта команда содержится в меню Редактирование и позволяет скопировать
маркированную область из факсимильного документа в буфер обмена.
В отличие от команды Вырезать, команда Копировать не изменяет содержимое
маркированной области.
═══ 4.4.7. Вставить ═══
Эта команда содержится в меню Редактирование и позволяет вставить содержимое из
буфера обмена в текущую страницу факсимильного документа.
Если в буфере обмена содержится текст, то при вставке используется текущий
шрифт и блок текстовой вставки, с помощью которого устанавливаются
местоположение текста, его границы и способ выравнивания.
Если в буфере обмена содержится изображение, то при вставке используется блок
графической вставки. Он позволяет использовать мышь для установки
местоположения, размера и других атрибутов вставляемого изображения. Если вы
хотите инвертировать изображение, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать
всплывающее меню, а затем выберите команду Инвертировать цвет.
После того, как вы настроили блок вставки по своему усмотрению, щелкните мышью
вне блока или нажмите клавишу Enter для завершения операции вставки.
Чтобы отменить операцию вставки, нажмите клавишу Esc. Факсимильный документ
останется без изменений.
═══ 4.4.8. Очистить ═══
Эта команда содержится в меню Редактирование и позволяет очистить маркированную
область.
Часть страницы факсимильного документа внутри маркированной области становится
пустой.
Команда Очистить подобна команде Вырезать, но она не изменяет содержимое буфера
╨╛╨▒╨╝╨╡╨╜╨░.
═══ 4.4.9. Ввести ═══
Эта команда содержится в меню Редактирование. Она подтверждает текущую
операцию и размещает изображение или текст на странице факсимильного документа.
Вы также можете нажать клавишу Enter или щелкнуть мышью по странице документа,
чтобы подтвердить текущую операцию.
═══ 4.4.10. Закончить ═══
Чтобы завершить текущую операцию или средство редактирования, выберите в меню
Редактирование команду Закончить.
Это же можно сделать, нажав клавишу Esc.
═══ 4.4.11. Импортировать ═══
Эта команда содержится в меню Редактирование. Она подобна команде Вставить, но
при ее выполнении вставка осуществляется из файла, а не из буфера обмена.
Команда Импортировать позволяет вставить содержимое файла на текущую страницу
факсимильного документа.
При выборе типа файла из каскадного меню команды Импортировать появляется окно,
позволяющее ввести или выбрать имя файла.
При вставке текстовых (ASCII) файлов используется текущий шрифт и блок
текстовой вставки, с помощью которого устанавливаются местоположение текста,
его границы и способ выравнивания.
При вставке файлов изображений используется блок графической вставки. С
помощью мыши настройте местоположение, размер и другие атрибуты вставляемого
изображения. Если вы хотите инвертировать изображение, щелкните правой кнопкой
мыши, чтобы вызвать всплывающее меню, а затем выберите команду Инвертировать
цвет.
Поддерживаются следующие типы файлов изображений:
ВМР Файл битового отображения системы OS/2
PCX Файл изображения формата PCX (или первая страница файла формата DCX)
Захват Программа ожидает 10 секунд, а затем помещает в файл фотографию
выбранного окна (или полного экрана, если выбран Рабочий стол).
После того, как вы настроили блок вставки по своему усмотрению, щелкните мышью
вне блока или нажмите клавишу Enter для завершения операции вставки.
Чтобы отменить операцию вставки, нажмите клавишу Esc. Факсимильный документ
останется без изменений.
═══ 4.4.12. Экспортировать ═══
Эта команда содержится в меню Редактирование и позволяет сохранить
маркированную область в файле. Содержимое буфера обмена при этом не меняется.
Команда Экспортировать активна только тогда, когда область отмаркирована на
текущей странице факсимильного документа.
Поддерживаются следующие типы файлов изображений:
ВМР Файл битового отображения системы OS/2.
PCX Файл формата PCX (монохромный).
Если установлен режим оптического распознавания символов (OCR), то вы сможете
преобразовать маркированную область в текст ASCII, выбрав команду
Экспортировать с OCR из меню Редактирование.
Файлы формата ВМР и PCX удобны для хранения подписей, печатных бланков или
логотипов, вставляемых в факсимильные документы с помощью команды
Импортировать из меню Редактирование.
Файлы формата ВМР можно также использовать для изменения титульного листа
(смотрите страницу Титульный лист записной книжки Параметры).
═══ 4.4.12.1. Экспортировать с OCR ═══
Если установлен режим оптического распознавания символов (OCR), то выбрав
команду Экспортировать с OCR из меню Редактирование, вы сможете преобразовать
маркированную область в текст.
Когда включен переключатель Вывод в буфер обмена, текст помещается в буфер
обмена. Затем вы сможете вставить текст из буфера обмена в любую другую
прикладную программу.
Если этот переключатель выключен, вы можете указать файл, в который будет
помещен текст.
Кроме того, вы можете преобразовать в текст всю страницу или весь факсимильный
документ, используя команду Сохранить файл с OCR в меню Факс.
═══ 4.4.13. Маркировать ═══
Если в меню Редактирование выбрать эту команду, указатель мыши примет вид
"креста" и вы сможете маркировать области факсимильного документа.
Нажав кнопку мыши и перемещая мышь, вы можете заключить прямоугольную область
факсимильного документа в блок графической вставки (т.е. отмаркировать нужную
область). Отмаркированной областью можно затем управлять, используя функции
блока графической вставки и команды Вырезать, Копировать, Очистить и
Переформатировать страницу из меню Редактирование.
Если вы хотите быстро переместить какую-либо информацию в пределах страницы,
отмаркируйте нужный блок информации, затем захватите его с помощью мыши,
поместив указатель мыши ближе к центру блока, и перенесите блок в нужное место.
Потом щелкните левой кнопкой мыши вне блока, чтобы зафиксировать на странице
маркированную информацию.
За дополнительной информацией обратитесь к разделу Редактирование с помощью
мыши.
═══ 4.4.14. Текст ═══
Эта команда содержится в меню Редактирование и используется для создания блока
текстовой вставки, который позволяет вводить текст прямо в факсимильный
документ.
Когда появится пустой блок текстовой вставки, вы можете с помощью мыши задать
его местоположение и границы. Воспользуйтесь всплывающим меню, чтобы изменить
способ выравнивания текста. Поменять шрифт можно с помощью команды Шрифт в
меню Редактирование.
Во время ввода строки текста вы можете воспользоваться клавишей Backspace для
исправления ошибок и командами всплывающего меню для изменения способа
выравнивания.
Если текст заполнил блок текстовой вставки, то ввод дополнительных символов
будет сопровождаться звуковым сигналом.
Если вы нажмете клавишу Enter, то текущая строка прерывается, а оставшиеся
слова (если они есть) переносятся на следующую строку.
Чтобы отменить текстовый режим, нажмите клавишу Esc или выберите другое
средство редактирования.
═══ 4.4.15. Рисовать ═══
Если в меню Редактирование выбрать эту команду, указатель мыши примет вид
карандаша.
Нажав левую кнопку мыши, можно рисовать от руки.
С помощью всплывающего меню можно переключиться в режим "рисовать прямую
линию", позволяющий рисовать прямые линии (горизонтальные и вертикальные - в
зависимости от направления перемещения мыши).
Чтобы отменить режим рисования, нажмите клавишу Esc или выберите другое
средство редактирования.
За дополнительной информацией обратитесь к разделу Редактирование с помощью
мыши.
═══ 4.4.16. Стереть ═══
Если в меню Редактирование выбрать эту команду, указатель мыши примет вид
ластика.
Нажав левую кнопку мыши, можно стереть все, что находится под ластиком.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши, появится всплывающее меню, команды которого
позволяют изменить размер ластика.
Чтобы отменить режим стирания, нажмите клавишу Esc или выберите другое средство
редактирования.
За дополнительной информацией обратитесь к разделу Редактирование с помощью
мыши.
═══ 4.4.17. Шрифт ═══
Если в меню Редактирование выбрать эту команду, появится окно, позволяющее
выбрать нужный шрифт.
Выбранный шрифт будет использоваться всеми командами, которые вводят или
вставляют текст ASCII в факсимильные документы.
Для достижения оптимального качества текста используйте контурные (векторные)
шрифты системы OS/2.
OS/2 обеспечивает интегрированную поддержку Adobe Type Manager, поэтому вы
можете пользоваться шрифтами Adobe Type 1. Во время инсталляции системы OS/2
автоматически инсталлируются встроенные шрифты IBM, если только вы не
отказались от их инсталляции. Кроме встроенных шрифтов IBM (Courier, Helvetica
и Times New Roman) существует еще несколько тысяч гарнитур шрифтов формата Type
1, которые вы можете приобрести и использовать.
═══ 4.4.18. Контраст ═══
Эта команда содержится в меню Редактирование и позволяет вам настроить
пороговое значение при цветовом преобразовании. Пороговое значение
используется при вставке цветных изображений на страницу документа для того,
чтобы указать, какие цвета будут преобразованы в белый, а какие - в черный.
Страницы факса черно-белые. Если на страницу вставляется цветное изображение с
помощью команд Вставить или Импортировать из меню Редактирование, то это
изображение нужно преобразовать в черно-белое.
Если изображение темнее или светлее того, что вам нужно, измените пороговое
значение при цветовом преобразовании и вставьте изображение еще раз. Сделайте
несколько попыток, чтобы найти оптимальное пороговое значение для данного
изображения.
Если вы изменили пороговое значение и хотите вернуться к его стандартному
значению, нажмите кнопку Стандарт.
═══ 4.4.19. Вставить страницу(ы) ═══
Чтобы добавить страницы к факсимильному документу, выберите в меню
Редактирование команду Вставить страницу(ы). Добавляемые страницы
располагаются перед текущей страницей.
При выборе команды появляется каскадное меню, в котором вы можете указать,
какие страницы нужно вставить:
Пустую Одну пустую страницу, размер которой устанавливается с помощью
команды Новый из меню Факс.
Tiff-F Все страницы файла формата TIFF класса F.
Факс Все страницы факса, выбранного в журнале регистрации.
PCX/DCX Одну страницу файла формата PCX или все страницы файла формата
DCX.
═══ 4.4.20. Добавить страницу(ы) ═══
Чтобы добавить страницы в конец факсимильного документа, выберите в меню
Редактирование команду Добавить страницу(ы).
При выборе команды появляется каскадное меню, в котором вы можете указать,
какие страницы нужно добавить:
Пустую Одну пустую страницу, размер которой устанавливается с помощью
команды Новый из меню Факс.
Tiff-F Все страницы файла формата TIFF класса F.
Fax Все страницы факс-документа, выбранного в журнале регистрации.
PCX/DCX Одну страницу файла формата PCX или все страницы файла формата
DCX.
═══ 4.4.21. Удалить страницу ═══
Чтобы удалить текущую страницу факсимильного документа, выберите в меню
Редактирование команду Удалить страницу.
Удаляется вся страница, а в окне программы появляется следующая страница факса.
Команда полезна в случае, когда нужно удалить титульный лист принятого факса
перед его отправкой другим получателям.
═══ 4.4.22. Переформатировать страницу ═══
Эта команда содержится в меню Редактирование. Она позволяет уменьшить длину и
(или) очистить поля текущей страницы.
Отмаркируйте область страницы, которую хотите сохранить, а затем выберите эту
команду.
В результате отмаркированная область будет расположена в центре чистой
страницы, длина которой равна высоте маркированной области (или минимальной
длине страницы, равной 2 дюймам). Все, что было расположено выше и ниже
маркированной области, удалится, а все, что было расположено слева и справа от
нее, очистится.
Команда полезна в тех случаях, когда нужно удалить область строки заголовка или
очистить поля полученных факсимильных документов.
═══ <hidden> Окно состояния ═══
Эта команда содержится в системном меню программы факсимильной связи. При ее
выборе появляется окно состояния программы факсимильной связи.
В окно состояния можно также перейти с помощью Списка окон системы OS/2.
Чтобы получить дополнительную информацию, щелкните по:
o окно состояния
═══ 4.5. Меню Просмотр ═══
В это меню содержатся команды для просмотра факсимильных документов.
Одна из следующих команд всегда выбрана и указывает текущий режим просмотра
факса:
o Предварительный
o Стандартный
o Увеличенный
o Детальный
Одна из следующих команд всегда выбрана и указывает ориентацию факса:
o Обычный вид
o Повернутый вправо
o Повернутый влево
o Перевернутый
Одна из следующих команд всегда выбрана и указывает способ просмотра факса:
o Быстрый
o Медленный
o Другой вид просмотра
Команда Перейти к странице позволяет отобразить указанную страницу текущего
факсимильного документа.
Команды Предыдущая страница (PgUp) и Следующая страница (PgDn) используются
для перелистывания страниц документа. Это же можно выполнить с помощью клавиш
PgDn и PgUp либо с помощью мыши.
За дополнительной информацией обращайтеcь к темам Клавиши и Перелистывание
страниц и их прокрутка.
═══ 4.5.1. Предварительный просмотр ═══
Если в меню Просмотр выбрать команду Предварительный, появится страница факса в
сжатом виде.
Режим предварительного просмотра позволяет увидеть общий вид страницы, однако
текст будет слишком мелкий и вы не сможете его прочитать.
═══ 4.5.2. Стандартный просмотр ═══
Выбрав в меню Просмотр команду Стандартный, вы увидите половину страницы факса.
Большинство текстовых шрифтов пригодны для чтения в этом режиме, особенно если
используется медленный способ просмотра.
═══ 4.5.3. Увеличенный просмотр ═══
Если в меню Просмотр выбрать команду Увеличенный, появится страница факса в
увеличенном виде. Этот режим полезен для чтения шрифтов малого размера и
факсимильных документов низкого качества, а также для детального просмотра
графических изображений, содержащихся в документах.
Выбрав Медленный способ просмотра вы еще улучшите качество текста и
изображений.
═══ 4.5.4. Детальный просмотр ═══
Если в меню Просмотр выбрать команду Детальный, то на странице документа будет
виден каждый элемент изображения.
═══ 4.5.5. Обычная ориентация ═══
Если вы хотите просмотреть факсимильный документ в стандартной ориентации,
выберите команду Обычный вид из меню Просмотр.
═══ 4.5.6. Повернутый вправо ═══
Если в меню Просмотр выбрать команду Повернутый вправо, то страница
факс-документа будет повернута таким образом, что левый ее край окажется вверху
╨╛╨║╨╜╨░.
Эта команда полезна при чтении документов, страницы которых имеют альбомную
ориентацию.
Ее можно также использовать, когда на полях документа нужно ввести текст
вертикально (с помощью команды Текст из меню Редактирование).
═══ 4.5.7. Повернутый влево ═══
Если в меню Просмотр выбрать команду Повернутый влево, то страница
факсимильного документа будет повернута таким образом, что правый ее край
окажется вверху окна.
Эта команда полезна при чтении документов, страницы которых имеют альбомную
ориентацию.
Ее можно также использовать, когда на полях документа нужно ввести текст
вертикально (с помощью команды Текст из меню Редактирование).
═══ 4.5.8. Перевернутый ═══
Если в меню Просмотр выбрать команду Перевернутый, то страница факсимильного
документа будет повернута таким образом, что нижний ее край окажется вверху
╨╛╨║╨╜╨░.
Эта команда полезна при чтении документов, которые были отправлены в
перевернутом виде ("вверх ногами").
═══ 4.5.9. Быстрый просмотр ═══
Если в меню Просмотр выбрать команду Быстрый, то страница факса будет
появляться на экране очень быстро.
Этот способ просмотра позволяет прокручивать страницу факса или перелистывать
страницы с минимальной задержкой. Однако при его использовании просматриваемая
информация может быть непригодна для чтения. В этом случае лучше использовать
другой способ просмотра - медленный.
Работая в режиме быстрого просмотра, вы можете временно перейти в другой режим
просмотра с помощью команды Другой вид просмотра из меню Просмотр (или клавиши
F5), если понадобиться просмотреть страницу факса более подробно.
═══ 4.5.10. Медленный просмотр ═══
Если вы хотите улучшить видимость факсимильного документа на экране, то
выберите в меню Просмотр команду Медленный.
Этот способ медленнее быстрого способа просмотра, но зато он обеспечивает более
высокое качество изображения и текст становится пригодным для чтения.
Если при этом способе просмотра информация на экране выглядит необычно,
попробуйте выбрать другой тип монитора на странице Программа записной книжки
Параметры.
═══ 4.5.11. Другой вид просмотра ═══
Если вы хотите повторно просмотреть текущую страницу факса, используя другой
способ просмотра, выберите в меню Просмотр команду Другой вид просмотра или
нажмите клавишу F5.
Это временное изменение не влияет на установленный способ просмотра (Быстрый
или Медленный) и программа вернется к использованию установленного способа при
просмотре новой страницы.
Чаще всего используется быстрый способ просмотра, но когда нужно прочитать
какую-либо страницу, можно перейти к медленному способу просмотра.
═══ 4.5.12. Перейти к странице ═══
Если в меню Просмотр выбрать команду Перейти к странице, появится окно, в
котором нужно указать номер страницы.
В результате вы перейдете прямо к указанной странице документа.
═══ 4.5.13. Предыдущая страница ═══
Чтобы пролистать страницы факсимильного документа, воспользуйтесь командами
Предыдущая страница (PgDn) и Следующая страница (PgUp) из меню Просмотр.
Однако удобнее перелистывать страницы с помощью мыши или клавиш PgDn и PgUp.
За дополнительной информацией обращайтесь к темам Клавиши и Перелистывание
страниц и их прокрутка.
═══ 4.5.14. Следующая страница ═══
Чтобы пролистать страницы факсимильного документа, воспользуйтесь командами
Предыдущая страница (PgDn) и Следующая страница (PgUp) из меню Просмотр.
Однако удобнее перелистывать страницы с помощью мыши или клавиш PgDn и PgUp.
За дополнительной информацией обращайтесь к темам Клавиши и Перелистывание
страниц и их прокрутка.
═══ 4.6. Меню Утилиты ═══
В этом меню содержатся команды, перечисленные ниже. Дважды щелкните по
выделенному слову, чтобы получить дополнительную информацию.
Параметры
Открывает записную книжку Параметры.
Инструментарий
Предоставляет дополнительные команды редактирования.
Печать журнала
Печатает журнал регистрации факсов.
Обслуживание журнала
Следит за состоянием журнала регистрации факсов.
Редактирование справочника
Создает и редактирует телефонный справочник.
═══ 4.6.1. Параметры ═══
Если в меню Утилиты выбрать команду Параметры, откроется записная книжка
параметров программы факсимильной связи. В ней содержатся все параметры,
необходимые для настройки программы.
Записная книжка содержит страницы с информацией о различных параметрах
программы. Список этих страниц приведен ниже. Кроме того, в записной книжке
могут содержаться дополнительные страницы с информацией о конкретном
факсимильном оборудовании или сети. Более подробную информацию о странице
записной книжки можно получить, выбрав кнопку Справка.
o Титульный лист
o Комментарий
o Заголовок
o Макросы
o Факс
o Программа
o Печать
o Инструментарий
o Порты
═══ 4.6.1.1. Страница Титульный лист ═══
Информация, содержащаяся на этой странице, появится в окне Пересылка факса,
когда вы будете отправлять факсимильный документ. При необходимости эту
информацию можно изменить.
С помощью переключателя Разрешен блока Титульный лист можно указать, будет ли
добавляться титульный лист к документам во время их отправки. С помощью
переключателя Полная страница можно указать, будет ли титульный лист такого же
размера, как первая страница факса, либо его размер будет зависеть от
содержащейся в нем информации.
В поле Изображение можно указать файл битового отображения, которое будет
расположено в центре верхней части титульного листа. Это битовое отображение
содержит логотип предприятия или другую характерную для титульного листа
информацию. Выбрав стрелку справа от поля, вы увидите список файлов BMP,
расположенных в каталоге, а также совместно используемые файлы битовых
отображений из общего каталога, если вы работаете в сети в личном режиме. С
помощью команды Экспортировать в меню Редактирование вы можете создать новые
файлы битовых отображений.
В полях блока Отправитель можно задать текстовую информацию титульного листа.
Информация о параметрах строки заголовка содержится на странице Заголовок
записной книжки Параметры.
═══ 4.6.1.2. Страница Комментарий ═══
В блоке Шрифт титульного листа можно выбрать шрифт системы OS/2, который будет
использоваться на титульном листе и в строках заголовка. Шрифты, рядом с
именами которых расположен символ "(B)", - это растровые шрифты. Такие шрифты
не рекомендуется использовать, поскольку лучшего качества можно достичь с
помощью контурных шрифтов Adobe. (Этот блок отсутствует на рабочих станциях с
устройствами факсимильной связи, так как шрифтами титульного листа управляет
факсимильный сервер.)
В поле Комментарий содержится текст вашего примечания для титульного листа.
Этот текст задается в любом формате и может состоять из нескольких параграфов.
Если вы ввели текст в этом поле, он будет использоваться по умолчанию в
качестве комментария во время пересылки факсов. Однако при отправке каждого
факса вы сможете отредактировать этот текст в окне Пересылка факса.
═══ 4.6.1.3. Страница Заголовок ═══
С помощью переключателя Разрешен блока Заголовок страницы можно указать, будет
ли добавляться строка заголовка в верхнюю часть страниц факса при его передаче.
В поле блока Заголовок страницы можно указать текст строки заголовка, а текущая
дата, время и число страниц добавятся автоматически к введенному тексту.
Большинство пользователей помещают в строку заголовка свое имя, название
предприятия и (или) номер факса.
Если выбрать переключатель Добавить строку 'Кому:', то к заголовку будет
добавляться вторая строка. Эта строка будет иметь следующий вид: "Кому: Имя,
Предприятие", где Имя и Предприятие - это имя получателя и название его
предприятия. Если информации, содержащейся в заголовке, достаточно для того,
чтобы отправить факс получателю, то титульный лист может не потребоваться.
Информация, указанная на этой странице, будет использоваться по умолчанию во
время пересылки факсов. Вы сможете изменить эту информацию, выбрав кнопку
Далее в окне Пересылка факса, когда будете отправлять конкретный факс.
═══ 4.6.1.4. Страница Макросы ═══
Макросы набора позволяют назначить сокращенные имена для сложных
последовательностей, например, при наборе номеров междугородних телефонов.
Введите имя макроса в первом поле блока Макрос набора и номер междугороднего
телефона во втором поле этого блока.
Всякий раз, когда программа собирается набрать номер факса, она сначала ищет
имена макросов набора в номере факса, а затем заменяет их соответствующими
номерами междугородних телефонов.
С помощью макроса набора можно задать любую часть телефонного номера.
В блоках указаны примеры имен макросов (LCL - для номера городского телефона,
LD - для номера междугороднего телефона, INTL - для номера международного
телефона, CC - для номера кредитной карточки). При желании вы можете заменить
их любыми другими именами. Имена макросов не являются регистрозависимыми.
═══ 4.6.1.5. Страница Факс ═══
В блоке Передаваемое примечание можно указать текст, который появится в поле
"Примечание" записи журнала регистрации при пересылке факса. Заданный текст
будет использоваться по умолчанию. Однако вы можете его отредактировать,
выбрав кнопку Далее в окне Пересылка факса. В этом блоке можно ввести
замечания о факсе, получателе факса или любую другую информацию.
В блоке Префикс набора можно указать номер, который всегда нужно набирать перед
номером телефона. Например, если вам необходимо набрать 9, а затем сделать
паузу для того, чтобы установить связь с внешней линией, введите в этом блоке
следующее значение: 9,,. Каждая запятая обозначает паузу в 2 секунды. (Если
вы работаете с устройством факсимильной связи в сети, то значение в этом поле
задается только на факс-сервере.)
В блоке Локальный ИД факса задается строка, идентифицирующая абонента. Эта
строка обычно указывается для телефонного номера факса и передается удаленному
устройству факсимильной связи во время отправки или приема факса. В этой
строке можно использовать буквенно-цифровой текст (а не только свой номер
телефона), если факсимильная аппаратура поддерживает такую возможность.
В блоке Занято можно указать число попыток, которые необходимо сделать для
успешного завершения передачи факса, и интервал ожидания между попытками.
Максимальное число попыток равно 99, однако наиболее приемлимыми значениями
являются 2 или 3. (Если вы работаете с устройством факсимильной связи в сети,
то значения в этом блоке задаются только на факс-сервере.)
Во время выполнения каждой попытки в журнале регистрации создается запись с
определенным состоянием. Если попытка завершилась неуспешно, в журнале
появляется новая запись с состоянием Spool и следующая попытка будет
выполняться через указанный интервал ожидания. Чтобы отменить все будущие
попытки, удалите из журнала регистрации запись с состоянием Spool. После того,
как выполнится заданное число попыток, вы можете изменить количество попыток.
Для этого выберите запись в журнале регистрации и воспользуйтесь командой
Переслать повторно из всплывающего меню журнала регистрации.
═══ 4.6.1.6. Страница Программа ═══
В блоке Тип монитора можно указать тип используемого монитора. Если выбрана
радиокнопка Цветной, то в журнале регистрации для записей с разными состояниями
будут использоваться различные цвета. Цветной монитор используется также при
медленном способе просмотра для выбора оптимального значения серого цвета.
Если цветной монитор показывает буквы документа частично окрашенными, то вы,
вероятно, выбрали радиокнопку Монохромный вместо радиокнопки Цветной.
Переключатели блока Тон позволяют выдавать последовательность коротких звуковых
сигналов при успешных или неуспешных операциях пересылки либо приема. Если
выбран переключатель Передача, то успешная передача будет сопровождаться тремя
звуковыми сигналами возрастающего тона (факс успешно снят). Если выбран
переключатель Прием, то успешный прием будет сопровождаться тремя звуковыми
сигналами понижающегося тона (факс успешно прибыл). Если во время пересылки
или приема произошел сбой по какой-то причине, то последний звуковой сигнал из
последовательности будет низкого тона (грохот). (Если вы работаете с
устройством факсимильной связи в сети, то блок Тон доступен только в том
случае, когда факс-сервер работает в "личном режиме" и передает почтовое
извещение вашей рабочей станции.)
Переключатель блока Показать телефонный справочник позволяет указать, как будут
сортироваться и отображаться абоненты в телефонном справочнике - по имени или
фамилии.
Радиокнопки блока Дата позволяют выбрать буквенный (дд-ммм-гг, например,
23-ИЮЛ-92) или цифровой формат даты (например, 23/07/92). Если выбрана
радиокнопка Цифровая, то формат отображения даты более точно определяется с
помощью объекта Страна из папки Настройка системы.
═══ 4.6.1.7. Страница Печать ═══
В поле Отчет о работе факс-программы вы можете указать, куда помещать отчет о
работе программы факсимильной связи. Если вам не нужен такой отчет, оставьте
это поле пустым. Если в поле указано имя файла, то во время каждой операции
пересылки или приема в файл будет добавляться строка с полной информацией о
выполненном действии. Информация в строке хранится в кодах ASCII. Элементы
информации разделены между собой запятыми. Файл отчета, при необходимости,
можно легко импортировать в Excel или другие прикладные программы. (Если вы
работаете с устройством факсимильной связи в сети, то это поле заполняется
только для факс-сервера.)
Прим. При использовании отчета о работе факс-программы возникают некоторые
неудобства, связанные с тем, что файл отчета будет увеличиваться в объеме до
тех пор, пока вы его не удалите. Поэтому если вы не собираетесь использовать
этот отчет, оставьте поле Отчет о работе факс-программы пустым. Это позволит
вам сохранить дисковое пространство.
Переключатели При приеме и При пересылке из блока Печатать позволяют
автоматически печатать все принимаемые или успешно отправленные факсы.
Документы печатаются на принтере, выбранном с помощью команды Настройка
принтера в меню Факс. (Если вы работаете с устройством факсимильной связи в
сети, то эти переключатели устанавливаются только на факс-сервере.)
Если в блоке Печатать выбрать переключатель Со строкой заголовка, то во время
печати программа будет добавлять строку заголовка в верхнюю часть каждой
печатаемой страницы. В строке заголовка указывается следующая информация:
состояние документа, ИД, дата, время и число страниц. В поле, расположенном
под этим переключателем, можно задать текст, который будет добавляться к
заголовку во время печати.
Переключатель Во время простоя из блока Печатать позволяет выполнять печать
факсов во время простоя системы, чтобы не снизить производительность системы во
время вывода факсов на бумагу. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ - Командные режимы DOS и
прикладные программы DOS работают в обычном режиме, даже если они находятся в
состоянии простоя. Это препятствует выполнению любых операций, которые были
запланированы для работы во время простоя системы. Поэтому во время выполнения
любого процесса DOS печать факсов будет приостановлена. IBM намерена устранить
эту ошибку в последующих версиях системы OS/2, а сейчас рекомендуется
следующее: НЕ ВЫБИРАЙТЕ ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ "ВО ВРЕМЯ ПРОСТОЯ", ЕСЛИ ХОТИТЕ ПЕЧАТАТЬ
ФАКСЫ ВО ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КАКОГО-ЛИБО ПРОЦЕССА DOS.
═══ 4.6.1.8. Страница Инструментарий ═══
Радиокнопки блока Полоса инструментов управляют местоположением полосы
инструментов факс-программы. Когда вы помещаете указатель мыши на кнопку
полосы инструментов, в строке сообщений появляется текст, который говорит вам о
действии, выполняющемся при выборе этой кнопки.
Для изменения полосы инструментов воспользуйтесь правой кнопкой мыши и
операцией "перенести и положить":
o Чтобы удалить кнопку с полосы инструментов, перенесите ее за пределы
полосы.
o Чтобы изменить порядок расположения кнопок, перенесите кнопку в нужное
место.
o Чтобы добавить на полосу инструментов кнопку, соответствующую нужной вам
команде, вызовите всплывающее меню, содержащее эту команду, а затем
перенесите ее из меню на полосу инструментов.
Радиокнопки блока Строка сообщений управляют местоположением строки сообщений
факс-программы. Если вы хотите, чтобы текст в строке сообщений был другого
шрифта, перенесите нужный шрифт из палитры шрифтов системы OS/2 на строку
сообщений. Программа запомнит выбранный вами шрифт.
═══ 4.6.1.9. Страница Порты ═══
На этой странице показан список факс-портов (линий) вашей системы. Чтобы
изменить состояние порта, дважды щелкните по элементу списка.
Порт может иметь одно из следующих состояний: Передача/Прием, Передача, Прием,
Зарезервирован или Отключен. Если порт зарезервирован, то в окне состояния
появится соответствующая строка, и факс-программа не будет использовать этот
порт при обычных операциях передачи или приема.
Если у вас есть факс-модем, то в списке будут перечислены порты COM, доступ к
которым обеспечивает драйвер устройства FMD.SYS (драйвер может подключать
факс-модемы либо отсоединять их).
Если у вас есть платы сопроцессора SatisFAXtion (внутренние платы
SatisFAXtion/200 или /400), то программа автоматически обнаруживает и
показывает в списке все платы SatisFAXtion, инсталлированные в системе. Если
какой-то платы SatisFAXtion нет в списке, то она не инсталлирована либо
неправильно сконфигурирована. За дополнительной информацией обращайтесь к
руководству пользователя.
Если у вас есть платы Brooktrout, GammaFax либо другая поддерживаемая
факс-аппаратура, то программа запрашивает соответствующий драйвер устройства и
показывает доступные порты. Если какие-то платы не появляются в списке,
обратитесь к руководству пользователя и файлу README.DOC.
═══ 4.6.2. Инструментарий ═══
Если в меню Утилиты выбрать команду Инструментарий, появится каскадное меню,
элементы которого позволяют манипулировать блоком графической вставки, блоком
текстовой вставки и ластиком.
Все команды каскадного меню содержатся также во всплывающих меню, которые можно
вызвать при нажатии правой кнопки мыши, когда вы работаете с блоком графической
вставки, блоком текстовой вставки или ластиком.
Чтобы получить более подробную информацию, выберите одну из следующих тем:
o Возможности блока графической вставки
o Возможности блока текстовой вставки
o Выбор размера ластика
═══ 4.6.2.1. Возможности блока графической вставки ═══
Когда вы работаете с блоком графической вставки (этот блок появляется вокруг
любой области при ее маркировке), во всплывающем меню доступны следующие
команды:
Перевернуть по горизонтали
Переворачивает изображение вокруг горизонтальной оси.
Перевернуть по вертикали
Переворачивает изображение вокруг вертикальной оси.
Повернуть на 180
Поворачивает изображение на 180 градусов (т.е. "вверх ногами").
Инвертировать цвет
Инвертирует изображение из черно-белого в бело-черное и наоборот.
Вы, вероятно, удивлены тем, что область факс-документа можно переворачивать.
Однако это полезно при работе с изображениями либо факс-документами, страницы
которых можно прочитать только с обратной стороны или с помощью зеркала.
═══ 4.6.2.2. Возможности блока текстовой вставки ═══
При работе с блоком текстовой вставки вы можете изменить режим выравнивания
текста, используя для этого специальные команды всплывающего меню:
Выравнять текст слева
Выравнивает текст внутри блока по левому краю. Этот текст вводится
с помощью команды Текст из меню Редактирование либо вставляется с
помощью команд Вставить или Импортировать Ascii из меню
Редактирование.
Центрировать текст
Размещает текст в центре блока.
Выравнять текст справа
Выравнивает текст внутри блока по правому краю.
Шрифт...
Изменяет шрифты. Подобна команде Шрифт из меню Редактирование.
По умолчанию выбран режим Выравнять текст слева. Стрелки на концах блока
текстовой вставки указывают, какой режим выбран в текущий момент.
═══ 4.6.2.3. Выбор размера ластика ═══
Если в меню Редактирование выбрать команду Стереть, указатель мыши примет вид
ластика. Вы сможете изменить размер ластика с помощью команд всплывающего
меню.
Это же можно сделать с помощью команды Размер ластика из каскадного меню
команды Инструментарий, которая содержится в меню Утилиты.
═══ 4.6.3. Печать журнала регистрации ═══
Команда Печать журнала содержится в меню Утилиты и позволяет распечатать на
выбранном по умолчанию принтере информацию из журнала регистрации факсов.
Прежде чем печатать, выберите нужный вам принтер и установите его режимы с
помощью команды Настройка принтера из меню Факс. Вы можете печатать информацию
из журнала регистрации на любом принтере системы OS/2, а также на
факс-принтере, если хотите передать эту информацию в виде факс-документа.
═══ 4.6.4. Обслуживание журнала регистрации ═══
Команда Обслуживание журнала содержится в меню Утилиты и помогает вам следить
за состоянием журнала регистрации факсов.
После пересылки и приема большого числа факс-документов вы можете обнаружить,
что журнал регистрации и ваш диск заполнены многочисленными записями и факсами,
которые вам больше не нужны. Чтобы почистить журнал, выберите команду
Обслуживание журнала. Появится окно. Выберите в нем те операции, которые вы
хотите выполнить, и нажмите кнопку ОК.
Удалить записи с датой до
Автоматически удаляются все записи, помещенные в журнал регистрации до
указанной даты, и если не осталось больше записей, связанных с факс-документом,
удаляется сам документ.
Удалить записи с состоянием 'Sent'
Автоматически удаляются все записи журнала регистрации с состоянием Sent и,
если не осталось больше записей, связанных с факс-документом, удаляется сам
документ.
Удалить информационные записи
Удаляются записи журнала регистрации, которые, вероятно, вам больше не
понадобятся, облегчая тем самым поиск нужных факс-документов. Например, было
сделано несколько попыток переслать факс, но вас обычно интересует только
последняя. При выборе этого переключателя будет удалена информация обо всех
попытках, кроме последней, из которой вы сможете узнать, успешно ли был передан
факс. Кроме того будут удалены записи журнала регистрации, для которых нет
факс-документов или титульных листов. К таким записям относятся сообщения о
неправильном номере вызова. (Это действие аналогично команде Очистить из
всплывающего меню журнала регистрации.)
Удалить записи для отсутствующих файлов
Удаляются все записи журнала регистрации, связанные с отсутствующим
факс-документом. Если вы вручную удаляете файлы *.FAX (содержащие
факс-документы), воспользуйтесь этим переключателем для удаления из журнала
регистрации соответствующих записей.
Добавить записи для тех файлов, которые их не имеют
Создаются новые записи, соответствующие тем файлам *.FAX (т.е.
факс-документам), которые не связаны ни с одной записью журнала регистрации.
Как правило, каждый файл *.FAX связан с одной или несколькими записями журнала
регистрации и будет автоматически удален при удалении последней (или
единственной), связанной с ним записи.
═══ 4.6.5. Редактирование телефонного справочника ═══
Телефонный справочник позволяет довольно легко выбрать одного либо нескольких
получателей факс-документа.
Выбрав в окне Пересылка факса кнопку Справочник, вы можете открыть справочник,
а также его отредактировать. Однако существует более простой способ
редактирования справочника - это команда Редактирование справочника из меню
Утилиты. При выборе этой команды появляется окно, в котором можно вводить и
изменять информацию справочника. Это же окно появляется при выборе
соответствующей кнопки на полосе инструментов.
Чтобы отредактировать запись телефонного справочника, выберите нужную запись с
помощью мыши и нажмите кнопку Правка. Чтобы ввести новую запись, нажмите
кнопку Новая.
При работе с телефонным справочником можно выполнить следующие действия:
Шрифты
Изменить шрифт телефонного справочника, перенеся шрифт из панели
шрифтов системы OS/2.
Размер
Изменить размер окна телефонного справочника, перенеся границу окна
с помощью мыши.
Сортировка
Выполнить сортировку записей телефонного справочника по абоненту или
предприятию. Кроме того, используя переключатель блока Показать
телефонный справочник на странице Программа записной книжки
Параметры, можно указать, как будут отображаться и сортироваться
записи справочника - по имени или фамилии абонента.
Поиск
Найти нужную запись, нажав букву, с которой начинается имя (фамилия)
абонента или название предприятия (в зависимости от текущего режима
сортировки), или воспользовавшись полосой прокрутки.
Использование имен групп облегчает выбор списка получателей из телефонного
справочника. Более подробную информацию можно найти в теме Выбрать группу.
У вас может быть несколько телефонных справочников. Каждый справочник имеет
имя, и имя открытого справочника появляется в поле Справочник, расположенном в
верхней части окна справочника.
Чтобы создать новый справочник, укажите в поле Справочник его имя, а затем
добавьте записи.
Чтобы перейти к другому телефонному справочнику, введите в этом поле его имя
или выберите имя из предложенного списка.
При удалении всех записей телефонных справочников автоматически удаляются и их
файлы. Исключение составляет телефонный справочник, выбранный по умолчанию.
═══ <hidden> Конфигурация факс-модема ═══
На странице Модем устанавливаются режимы факсимильной аппаратуры. Кроме того,
на странице Порты можно выбрать нужный порт.
В поле BPS указывается максимальное значение скорости в бодах для вашей
факс-аппаратуры. Эта скорость измеряется в битах в секунду (BPS).
Установленная здесь скорость соответствует максимальной скорости, которую
поддерживает ваша аппаратура (либо максимальной скорости, которую вы хотите
использовать).
Радиокнопки блока Динамик позволяют установить режимы работы динамика. Если
выбрана радиокнопка Набор (рекомендуется использовать эту радиокнопку), динамик
работает только во время установления связи, а после того, как связь будет
установлена, динамик отключается. Если выбрана радиокнопка Включен, то динамик
работает постоянно. Если же выбрана радиокнопка Выключен, то динамик вообще не
работает. Кроме того, в этом блоке можно установить высокую, среднюю или
низкую громкость динамика.
В блоке Тип линии указывается, какой тип набора использует ваша факсимильная
аппаратура (тоновый либо импульсный) и слышите ли вы на линии тон обычного
набора. Если ваша телефонная линия поддерживает тоновый набор, выберите
радиокнопку Тоновый, в противном случае выберите радиокнопку Импульсный. Если
перед выполнением набора вы должны дождаться тона набора, выберите радиокнопку
Тон набора. Однако, если телефонная линия не предоставляет тон обычного
набора, выберите радиокнопку Нет тона набора.
В поле Число звонков для ответа указывается, сколько звонков разрешается
выполнить перед ответом на поступивший вызов в режиме приема. Для управления
режимом приема используется команда Принять из меню Факс.
На странице Тип модема указываются параметры, необходимые для факс-модема.
Обратитесь к файлу README.DOC, чтобы узнать, нужны ли специальные параметры для
вашего факс-модема. Использование неправильных параметров может вызвать сбой
факс-модема или искажение передаваемых/принимаемых факс-документов. Ниже
перечислены специальные параметры, которые используются для некоторых
факс-модемов:
Игнорировать чтение TCF
Игнорирует обычное чтение пробных сигналов класса 1. Используется
для модема IBM на лаптопе L40SX.
Проверить сигнал TCF
Для большинства модемов класса 1 этот параметр обеспечивает
понижение скорости, что может улучшить качество факсов, принимаемых
по линиям с помехами.
Задержка после приема EOP
Используется модемами USRobotics Courier и Sportster класса 1. Этим
модемам требуется небольшая (0,4 сек) задержка после приема страницы
перед тем, как выдать следующую команду.
Порядок чередования битов
Используется модемами Multitech и Everex класса 2. Существует
некоторое разногласие в том, как модемы класса 2 должны выполнять
чередование битов. Эти модемы используют такое чередование, при
котором передаваемые данные располагаются вместе с принимаемыми
данными. Если этот параметр не подходит вашему модему, то
отправляемые и (или) принимаемые факсы будут полностью искажены.
Не использовать символы DLE
Используется модемами Adtech и некоторыми модемами Zoltrix класса 2.
Эти модемы неправильно используют символы DLE для пометки данных DLE
в потоке данных. Об этом говорят горизонтальные полоски в принятых
факсах.
Начинать прием символом XON
Используется модемами Everex класса 2. В инструкции по классу 2
указывается, что поток данных принимаемой страницы должен начинаться
символом DC2. Этот модем требует вместо DC2 символ XON (DC1), иначе
при приеме факса произойдет сбой из-за ошибки тайм-аута.
Использовать HW FIFO (16550А)
Этот параметр полезен для факс-модемов и последовательных портов,
использующих микросхему 16550A. Он включает высокопроизводительную
буферизацию, выполняемую микросхемой 16550A (параметр игнорируется,
если у вас нет такой микросхемы). Издержки за счет системных
прерываний могут быть уменьшены примерно на 90%.
Не понижать BPS
Внутренний факс-модем лаптопа IBM L40SX не может выполнять передачу
со скоростью, отличной от 9600bps. Этот параметр заставляет модемы
класса 1 или 2 передавать подстройку для поддержания установленной
скорости передачи и не позволяет снижать ее. Этот параметр не
работает при приеме.
Специальная команда
Используется различными модемами, которым нужны дополнительные
команды инициализации для лучшей совместимости с программным
обеспечением. Некоторым модемам требуется команда для включения
подтверждения связи XON/XOFF (как например, команда &H2 для модемов
Courier и Sportster класса 1).
Если нажать кнопку Изменить, то выполненные изменения сохранятся и будут
использоваться в дальнейшем.
═══ <hidden> Конфигурация Alternate Com ═══
На этой странице устанавливаются режимы факсимильной аппаратуры. Кроме того на
странице Порты можно выбрать нужный порт.
В поле BPS указывается максимальное значение скорости в бодах для вашей
факс-аппаратуры. Эта скорость измеряется в битах в секунду (BPS).
Установленная здесь скорость соответствует максимальной скорости, которую
поддерживает ваша аппаратура (либо максимальной скорости, которую вы хотите
использовать).
Радиокнопки блока Динамик позволяют установить режимы работы динамика. Если
выбрана радиокнопка Набор (рекомендуется использовать эту радиокнопку), динамик
работает только во время установления связи, а после того, как связь будет
установлена, динамик отключается. Если выбрана радиокнопка Включен, то динамик
работает постоянно. Если же выбрана радиокнопка Выключен, то динамик вообще не
работает. Кроме того, в этом блоке можно установить высокую, среднюю или
низкую громкость динамика.
В блоке Тип линии указывается, какой тип набора использует ваша факсимильная
аппаратура (тоновый либо импульсный) и слышите ли вы на линии тон обычного
набора. Если ваша телефонная линия поддерживает тоновый набор, выберите
радиокнопку Тоновый, в противном случае выберите радиокнопку Импульсный. Если
перед выполнением набора вы должны дождаться тона набора, выберите радиокнопку
Тон набора. Однако, если телефонная линия не предоставляет тон обычного
набора, выберите радиокнопку Нет тона набора.
В поле Число звонков для ответа указывается, сколько звонков разрешается
выполнить перед ответом на поступивший вызов в режиме приема. Для управления
режимом приема используется команда Принять из меню Факс.
На странице Тип модема указываются параметры, необходимые для факс-модема.
Обратитесь к файлу README.DOC, чтобы узнать, нужны ли специальные параметры для
вашего факс-модема. Использование неправильных параметров может вызвать сбой
факс-модема либо искажение передаваемых или принимаемых факс-документов. Ниже
перечислены специальные параметры, которые используются для некоторых
факс-модемов:
Игнорировать чтение TCF
Игнорирует обычное чтение пробных сигналов класса 1. Используется
для модема IBM на лаптопе L40SX.
Проверить сигнал TCF
Для большинства модемов класса 1 этот параметр обеспечивает
понижение скорости, что может улучшить качество факсов, принимаемых
по линиям с помехами.
Задержка после приема EOP
Используется модемами USRobotics Courier и Sportster класса 1. Этим
модемам требуется небольшая (0,4 сек) задержка после приема страницы
перед тем, как выдать следующую команду.
Порядок чередования битов
Используется модемами Multitech и Everex класса 2. Существует
некоторое разногласие в том, как модемы класса 2 должны выполнять
чередование битов. Эти модемы используют такое чередование, при
котором передаваемые данные располагаются вместе с принимаемыми
данными. Если этот параметр не подходит вашему модему, то
отправляемые и (или) принимаемые факсы будут полностью искажены.
Не использовать символы DLE
Используется модемами Adtech и некоторыми модемами Zoltrix класса 2.
Эти модемы неправильно используют символы DLE для пометки данных DLE
в потоке данных. Об этом говорят горизонтальные полоски в принятых
факсах.
Начинать прием символом XON
Используется модемами Everex класса 2. В инструкции по классу 2
указывается, что поток данных принимаемой страницы должен начинаться
символом DC2. Этот модем требует вместо DC2 символ XON (DC1), иначе
при приеме факса произойдет сбой из-за ошибки тайм-аута.
Использовать HW FIFO (16550)
Этот параметр полезен для факс-модемов и последовательных портов,
использующих микросхему 16550A. Он включает высокопроизводительную
буферизацию, выполняемую микросхемой 16550A (параметр игнорируется,
если у вас нет такой микросхемы). Издержки за счет системных
прерываний могут быть уменьшены примерно на 90%.
Не понижать BPS
Внутренний факс-модем лаптопа IBM L40SX не может выполнять передачу
со скоростью, отличной от 9600bps. Этот параметр заставляет модемы
класса 1 или 2 передавать подстройку для поддержания установленной
скорости передачи и не позволяет снижать ее. Этот параметр не
работает при приеме.
Специальная команда
Используется различными модемами, которым нужны дополнительные
команды инициализации для лучшей совместимости с программным
обеспечением. Некоторым модемам требуется команда для включения
подтверждения связи XON/XOFF (как например, команда &H2 для модемов
Courier и Sportster класса 1).
Если нажать кнопку Изменить, то выполненные изменения сохранятся и будут
использоваться в дальнейшем.
═══ <hidden> Конфигурация SatisFAXtion ═══
Факс-программа автоматически обеспечивает поддержку плат SatisFAXtion. Если
плата SatisFAXtion отсутствует в списке на странице Порты записной книжки
Параметры, то эта плата либо не инсталлирована, либо неправильно
сконфигурирована. За дополнительной информацией обращайтесь к руководству
пользователя.
В поле BPS указывается максимальное значение скорости в бодах для вашей
факс-аппаратуры. Эта скорость измеряется в битах в секунду (BPS).
Установленная здесь скорость соответствует максимальной скорости, которую
поддерживает ваша аппаратура (либо максимальной скорости, которую вы хотите
использовать).
В поле Число звонков для ответа указывается, сколько звонков разрешается
выполнить перед ответом на поступивший вызов в режиме приема. Для управления
режимом приема используется команда Принять из меню Факс.
Радиокнопки блока Динамик позволяют установить режимы работы динамика. Если
выбрана радиокнопка Набор (рекомендуется использовать эту радиокнопку), динамик
работает только во время установления связи, а после того, как связь будет
установлена, динамик отключается. Если выбрана радиокнопка Включен, то динамик
работает постоянно. Если же выбрана радиокнопка Выключен, то динамик вообще не
работает. Кроме того, в этом блоке можно установить высокую, среднюю или
низкую громкость динамика.
Блок Совместное использование линии позволяет установить режимы совместного
использования линии SatisFAXtion, если плата SatisFAXtion поддерживает эти
режимы. Режимы совместного использования доступны для плат SatisFAXtion/200,
SatisFAXtion/400 или для исходной платы SatisFAXtion, если вы приобрели
комплект расширения фирмы Intel и используете микропрограммное обеспечение
версии 1.4 либо более поздней. Если у вас есть исходная плата SatisFAXtion без
расширения, то в этом блоке должна быть выбрана радиокнопка Собственная линия.
Чтобы получить дополнительную информацию, обратитесь к руководству по
инсталляции фирмы Intel.
Прим. Режим Передача DTMF используется, как правило, при работе в сети. Если
режим выбран, программа во время приема факса будет фиксировать цифры тонового
набора отправителя этого факса, а затем сможет использовать их для
автоматической передачи факс-документа пользователю рабочей станции. Плата
SatisFAXtion ожидает поступление цифр DTMF в течение 6 секунд, либо отправитель
может нажать клавишу # на клавиатуре своего телефона, чтобы завершить их
поступление.
Блок Характерный звонок позволяет выбрать вид звонка, если плата SatisFAXtion
поддерживает несколько видов звонков. За дополнительной информацией
обращайтесь к руководству по инсталляции фирмы Intel.
На второй странице в блоке Тип линии указывается, какой тип набора использует
ваша факсимильная аппаратура (тоновый либо импульсный) и слышите ли вы на линии
тон обычного набора. Если ваша телефонная линия поддерживает тоновый набор,
выберите радиокнопку Тоновый, в противном случае выберите радиокнопку
Импульсный. Если перед выполнением набора вы должны дождаться тона набора,
выберите радиокнопку Тон набора. Однако, если телефонная линия не
предоставляет тон обычного набора, выберите радиокнопку Нет тона набора.
В поле Ожидать несущую указывается, сколько секунд плата SatisFAXtion будет
ожидать тон несущей во время набора номера факса. Вы можете уменьшить значение
в этом поле до 30 секунд, чтобы быстрее обнаружить ситуацию, когда абонент
занят или не отвечает. При междугородных вызовах и других ситуациях, когда
необходима задержка для установления связи с абонентом, вы можете увеличить
значение в этом поле до 60 секунд и более.
В поле Продолжительность DTMF указывается продолжительность тона (и интервал
между тонами) для тонового набора. Рекомендуется использовать 95 миллисекунд.
Однако вы можете установить значение в этом поле в зависимости от требований
вашей телефонной системы.
В поле Коррекция линии указывается параметр для платы SatisFAXtion, который
позволяет корректировать индуктивность линии в определенных ситуациях,
возникающих на телефонной линии. Обычно в этом поле оставляют значение 0,0 км.
Если на линии возникли некоторые проблемы, то изменив это значение, вы сможете
обеспечить улучшенную пересылку или прием факс-документов либо более надежную
работу с высокой скоростью передачи.
Если нажать кнопку Изменить, то выполненные изменения сохранятся и будут
использоваться в дальнейшем.
═══ <hidden> Конфигурация рабочей станции ═══
Обратитесь к администратору сети, чтобы узнать режим работы и параметры
конфигурации вашей сети.
Факс-сервер может работать либо в личном режиме, либо в режиме совместного
использования. Выберите тот режим, который использует ваш факс-сервер.
В поле ИД пользователя указывается ваш сетевой идентификатор. Если вы не
знаете свой идентификатор, обратитесь к администратору сети.
Если установлен режим совместного использования, то в поле Факс-каталог сервера
указывается путь, по которому вы сможете осуществить доступ со своей рабочей
станции к факс-каталогу, расположенному на факс-сервере.
Если установлен личный режим, то в поле ИД пользователя указывается ваш сетевой
идентификатор, а в поле Корневой каталог пользователя - путь, по которому вы
сможете осуществить доступ со своей рабочей станции к каталогу факс-сервера,
содержащему личный каталог пользователя. Например, если администратор сети
присвоил вам идентификатор JOE и создал на факс-сервере каталог N:\FX\JOE\ для
хранения ваших личных факсов, то в качестве корневого каталога пользователя вы
должны ввести N:\FX\.
Если нажать кнопку Изменить, то выполненные изменения сохранятся и будут
использоваться в дальнейшем.
═══ <hidden> Конфигурация GammaFax ═══
На этой странице устанавливаются режимы аппаратуры GammaFax. Кроме того на
странице Порты можно выбрать нужный порт GammaFax.
Если в списке на странице Порты показаны не все порты, то программное
обеспечение GammaFax либо не инсталлировано, либо неправильно сконфигурировано.
За дополнительной информацией обращайтесь к руководству пользователя и файлу
README.DOC.
В поле Файл очереди содержится имя файла регулируемой очереди GammaFax. Путь
для файлов GammaFax задается с помощью переменной среды GFAX, которая должна
быть установлена в вашем файле CONFIG.SYS.
В блоке Тип линии указывается, какой тип набора использует ваша факсимильная
аппаратура (тоновый либо импульсный) и слышите ли вы на линии тон обычного
набора. Если ваша телефонная линия поддерживает тоновый набор, выберите
радиокнопку Тоновый, в противном случае выберите радиокнопку Импульсный. Если
перед выполнением набора вы должны дождаться тона набора, выберите радиокнопку
Тон набора. Однако, если телефонная линия не предоставляет тон обычного
набора, выберите радиокнопку Нет тона набора.
Время опроса очереди указывается в секундах (от 5 до 99). Обычно в этом поле
задается такое же значение, как значение "queuet" конфигурации GammaFax.
═══ <hidden> Конфигурация Brooktrout (Fax/Voice API) ═══
На этой странице устанавливаются режимы факсимильной аппаратуры Brooktrout,
если вы используете платы Brooktrout с Fax/Voice API версии 3.3 либо более
╨┐╨╛╨╖╨┤╨╜╨╡╨╣.
Чтобы выбрать порты Brooktrout для пересылки или приема, обратитесь к странице
Порты записной книжки Параметры.
Прим. Для инициализации плат Brooktrout вы должны выполнить программу FAXINIT
фирмы Brooktrout. Вы можете включить программу FAXINIT в файл STARTUP.CMD. За
дополнительной информацией обращайтесь к руководству пользователя и файлу
README.DOC.
В поле Файл конфигурации BFAX указывается путь файла конфигурации Brooktrout,
например, C:\FAX\BTCALL.CFG.
Переключатель Разрешена блока Передача DTMF используется, как правило, при
работе в сети. Если переключатель выбран, программа во время приема факса
будет фиксировать цифры тонового набора отправителя этого факса. В полях блока
Передача DTMF устанавливается максимальное число фиксируемых цифр и значения
тайм-аута (в секундах). При работе в сети цифры DTMF можно использовать для
автоматической передачи факс-документа пользователю рабочей станции.
Если нажать кнопку Изменить, то выполненные изменения сохранятся и будут
использоваться в дальнейшем.
ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Commetrex MultiFax ΓòÉΓòÉΓòÉ
Вы не можете управлять конфигурацией программного обеспечения и аппаратуры
Commetrex MultiFax.
За информацией обращайтесь к документации по MultiFax либо в фирму Commetrex.
═══ 4.7. Меню Справка ═══
В этом меню содержатся следующие команды:
Индекс справки
Список ссылок на темы справочной информации.
Общая справка
Общая информация о программе факсимильной связи.
Использование справки
Информация о возможностях справки.
Справка о клавишах
Список клавиш, которые можно использовать при работе с
факс-программой.
Информация о продукте
Информация о версии и авторских правах на программу факсимильной
связи.
═══ 4.7.1. Индекс справки ═══
Используйте этот элемент для просмотра индекса справочной информации.
Индекс справки - это список ссылок на темы доступной справки. Чтобы получить
подробную информацию по любой теме, выберите соответствующий элемент из списка.
═══ 4.7.2. Общая справка ═══
Используйте этот элемент для получения общей справки о факс-программе.
Общая справка предоставляет общую информацию об используемой программе.
Находясь в окне справки, вы можете нажать клавиши Ctrl+C, чтобы просмотреть
оглавление доступной справочной информации.
═══ 4.7.3. Использование справки ═══
Используйте этот элемент для того, чтобы узнать, какого вида справка вам
доступна и как пользоваться доступной справкой.
Обычно справка предоставляется для каждого меню и для каждой команды.
═══ 4.7.4. Справка о клавишах ═══
Выберите этот элемент, чтобы просмотреть список клавиш, которые можно
использовать при работе с факс-программой.
═══ 4.7.5. Информация о продукте ═══
Выберите этот элемент, чтобы получить информацию о версии факс-программы и
авторских правах на эту программу.
═══ 5. Окно состояния факс-программы ═══
Окно состояния информирует вас о работе факс-программы в фоновом режиме,
например, о пересылке, приеме и печати факс-документов.
В окне состояния также указывается число отправленных документов, принятых
документов и ошибок, которые произошли после запуска программы, либо после
последнего нажатия кнопки сокрытия в окне состояния, либо после использования
команды Скрыть из всплывающего меню окна состояния.
При выборе команды Скрыть или кнопки сокрытия окно состояния исчезает и число
пересылок, приемов и ошибок становится равным нулю. Окно состояния появится
автоматически, когда что-либо произойдет, например, прием или передача
факс-документа. Оно не будет располагаться поверх других окон, чтобы не мешать
вашей работе. Если вы работаете с максимизированной прикладной программой или
с окном, покрывающим окно состояния, то для того, чтобы просмотреть окно
состояния, вам придется освободить область, в которой располагается это окно.
Чтобы вызвать всплывающее меню окна состояния, щелкните правой кнопкой мыши в
строке этого окна. Кроме команды Скрыть во всплывающем меню содержаться
следующие команды:
Стоп
Позволяет прервать выбранное действие. Прежде, чем воспользоваться
этой командой, выберите в окне состояния нужную строку. Эту команду
можно использовать для прекращения печати задания. Для большинства
типов факс-аппаратуры вы также можете прервать процесс передачи или
приема факса.
Окно факс-программы
Позволяет перейти в главное окно программы факсимильной связи.
Открыть журнал регистрации
Позволяет перейти в главное окно факс-программы и открыть журнал
регистрации факсов.
Открыть полученный
Позволяет перейти в главное окно факс-программы и просмотреть
следующий полученный факс-документ.
Режимы приема
Обеспечивают быстрый доступ к режимам приема. Это особенно полезно
тем пользователям факс-модемов, которым нужно временно освободить
порт COM, чтобы связаться с модемом, передающим данные.
Задержать
Позволяет переключиться в режим задержки. Этот режим препятствует
выполнению новых операций пересылки или приема по факс-линиям.
Режим задержки полезен при закрытии системы либо для предотвращения
пересылки спуллированных заданий.
Прим. Чтобы получить дополнительную информацию о состоянии операции
пересылки или приема, выберите на странице Программа записной книжки Параметры
переключатели Передача и Прием. Это позволит вам слышать последовательность
коротких звуковых сигналов при успешных или неуспешных операциях пересылки
либо приема. Если выбран переключатель Передача, то успешная передача будет
сопровождаться тремя звуковыми сигналами возрастающего тона (факс успешно
снят). Если выбран переключатель Прием, то успешный прием будет
сопровождаться тремя звуковыми сигналами понижающегося тона (факс успешно
прибыл). Если во время пересылки или приема произошел сбой по какой-то
причине, то последний звуковой сигнал из последовательности будет низкого тона
(грохот).
═══ 5.1. Сокрытие окна состояния ═══
При выборе команды Скрыть или кнопки сокрытия окно состояния исчезает и число
пересылок, приемов и ошибок становится равным нулю.
Окно состояния появится автоматически, когда что-либо произойдет, например,
прием или передача факс-документа. Оно не будет располагаться поверх других
окон, чтобы не мешать вашей работе. Если вы работаете с максимизированной
прикладной программой или с окном, покрывающим окно состояния, то для того,
чтобы просмотреть окно состояния, вам придется освободить область, в которой
располагается это окно.
═══ 5.2. Прерывание выбранного действия ═══
Команда Стоп позволяет прервать выбранное действие. Прежде, чем
воспользоваться этой командой, выберите в окне состояния нужную строку.
Эту команду можно использовать для прекращения печати задания.
Для большинства типов факс-аппаратуры вы также можете прервать процесс передачи
или приема факса.
═══ 5.3. Окно факс-программы ═══
Эта команда позволяет перейти в главное окно программы факсимильной связи.
═══ 6. Коды состояния в журнале регистрации ═══
В поле Состояние журнала регистрации факсов указывается состояние каждого
факс-документа. Ниже перечислены допустимые значения этого поля (значения
отсортированы по алфавиту):
Состояние Значение и действие
BadRcv Общий сбой во время приема факса. Попытайтесь выполнить операцию
еще раз. Возможно, на линии помехи.
BadSnd Общий сбой во время пересылки факса. Попытайтесь выполнить
операцию еще раз. Сбой, вероятно, вызван помехами на линии либо
дефектами факсимильной аппаратуры.
Busy Набор выполнен, но линия занята. Повторите набор. Можно
установить автоматический повтор набора в поле блока Занято на
странице Факс записной книжки Параметры.
CfgErr Ошибка файла конфигурации. Факсимильной аппаратуре нужен файл
конфигурации. Проверьте путь файла и его содержимое. За
информацией обращайтесь к документации по факс-аппаратуре.
DialTn После набора номера слышен тон набора. Возможно, абонент ответил
и повесил трубку, либо вы используете тоновый набор на импульсной
╨╗╨╕╨╜╨╕╨╕.
Edit Факс создан или изменен, но еще не отправлен. Если нужно,
откройте документ и выполните его пересылку.
Hangup Удаленная машина неожиданно отсоединилась. Попытайтесь выполнить
операцию еще раз. Повторный сбой может означать, что ваша
факс-аппаратура и удаленная факс-аппаратура несовместимы. В этом
случае воспользуйтесь другой факсимильной аппаратурой либо
обратитесь к торговому агенту за новой версией ROM.
Killed Передача или прием были прерваны в результате использования
команды Стоп из всплывающего меню окна состояния.
MdmErr Команда модема недействительна. Проверьте, совместима ли
факс-аппаратура и правильный ли файл ADP. Повторите попытку.
NoAnsr Набор выполнен, но нет ответа. Проверьте номер телефона.
Повторите набор.
NoCarr Набор выполнен, но не обнаружена факс-несущая. Убедитесь, что
принимающая сторона - это устройство факсимильной связи.
Проверьте номер телефона. Повторите набор.
NoDial Отсутствует тон набора. Убедитесь, что ваша факсимильная
аппаратура подключена к телефонной линии. Проверьте телефонную
линию. Повторите попытку.
NoDrv Указанное устройство FMD не найдено, не отвечает или используется
другой программой. Закройте другие программы, использующие это
устройство. Проверьте, инсталлирован ли драйвер устройства FMD.
Noise Приняты плохие данные. Вероятно, на линии помехи. Попытайтесь
выполнить операцию еще раз. Если проблема осталась,
воспользуйтесь другой телефонной линией, если это возможно.
NoMem Нет доступной памяти. Система OS/2 находится в критическом
состоянии. Закройте ненужные прикладные программы и (или)
увеличьте память своего компьютера.
NoTrn Набор выполнен, факсимильное устройство ответило, но произошел
сбой. Повторите набор. Сбой, вероятно, вызван помехами на линии
либо дефектами факсимильной аппаратуры.
Print Факс создан драйвером факс-принтера. Откройте документ для
просмотра, редактирования или пересылки.
Rcvd Факс успешно принят, но еще не отображен или не прочитан.
Откройте документ для чтения.
Read Факс успешно принят и прочитан.
Send Факс пересылается сейчас.
Sent Факс успешно отправлен.
Spool Факс спуллирован для пересылки в указанный день или время.
SysErr Программный сбой. Он, вероятно, вызван тем, что невозможно найти
или прочитать файл факса, а также ошибкой диска.
TmeOut Факс-аппаратура не отвечает на команду. Проверьте, включена ли
факсимильная аппаратура и совместима ли она. Повторите попытку.
Voice! После выполнения набора слышен голос. Проверьте номер телефона.
Возможно, это система голосовой почты, которая требует выполнения
специальных действий, либо сообщение телефонной компании о том,
что все линии временно заняты или номер изменен. Попробуйте
выполнить набор вручную. Если все нормально, повторите
автоматический набор. (Это состояние поддерживается в том случае,
когда факсимильная аппаратура способна обнаружить голос в время
вызова.)
═══ 7. Проблемы и ошибки ═══
Ниже перечислены некоторые проблемы и сообщения об ошибках.
Сообщения об ошибках:
Невозможно найти или загрузить 'FAX.ADP'
Невозможно найти функцию 'xxxx' факс-адаптера
Ошибка при загрузке диалогового окна факс-адаптера
Неправильная реакция факс-модема 'FMDx'
Драйвер факс-модема 'FMDx' не загружен или не отвечает
Факсимильное устройство 'FMDx' недоступно
Другие проблемы:
Как запустить минимизированные программы
Факсимильное устройство выполнило набор, но произошел сбой
Программа не может найти файл справки
Драйвер принтера не может найти файл справки
Факс выглядит странно при использовании медленного способа просмотра
Факсимильное устройство слишком долго выполняет пересылку
Невозможно печатать факсы из DOS или Windows
Изменения драйвера принтера не влияют на прикладные программы
Скорость печати
Печать замедляет работу системы
Факс не печатается на бумаге
Ошибка памяти принтера
═══ 7.1. Невозможно найти или загрузить 'FAX.ADP' ═══
Сообщение Невозможно найти или загрузить 'FAX.ADP' означает, что программа либо
не может найти файл адаптера, используемого для диалога с факсимильным
устройством, либо в файле CONFIG.SYS задан неправильный параметр оператора
IOPL. Файл FAX.ADP должен находиться в каталоге факс-программы.
Если вы продолжите работу, то программа будет работать в режиме "нет
аппаратуры". Вы не сможете выполнить операции пересылки и приема либо
сконфигурировать факсимильную аппаратуру. Вы сможете только редактировать
факс-документы и использовать другие команды.
Если файл FAX.ADP отсутствует, попытайтесь повторно инсталлировать
факс-программу. Программа инсталляции скопирует соответствующий файл FAXxx.ADP
в файл FAX.ADP (при необходимости вы можете сделать это вручную).
В файле CONFIG.SYS должен присутствовать оператор "IOPL=YES". Если вы хотите в
качестве параметра этого оператора задать список файлов конкретных прикладных
программ, не забудьте включить в список программы FAX и FXPRINT.
═══ 7.2. Невозможно найти функцию 'xxxx' факс-адаптера ═══
Сообщение Невозможно найти функцию 'xxxx' факс-адаптера обычно означает, что
версия факс-программы не соответствует версии файла FAX.ADP. Этот файл должен
находиться в каталоге факс-программы.
Попытайтесь повторно инсталлировать программу, чтобы обеспечить совместимость
программных файлов EXE и файла FAX.ADP. Программа инсталляции скопирует
соответствующий файл FAXxx.ADP в файл FAX.ADP (при необходимости вы можете
сделать это вручную).
═══ 7.3. Ошибка при загрузке диалогового окна факс-адаптера ═══
Сообщение Ошибка при загрузке диалогового окна факс-адаптера обычно означает,
что версия факс-программы не соответствует версии файла FAX.ADP. Этот файл
должен находиться в каталоге факс-программы.
Попытайтесь повторно инсталлировать программу, чтобы обеспечить совместимость
программных файлов EXE и файла FAX.ADP. Программа инсталляции скопирует
соответствующий файл FAXxx.ADP в файл FAX.ADP (при необходимости вы можете
сделать это вручную).
═══ 7.4. Неправильная реакция факс-модема 'FMDx' ═══
Сообщение Неправильная реакция факс-модема 'FMDx' означает, что факсимильное
устройство либо не отвечает на команду, либо не правильно реагирует на эту
команду.
Это происходит в тех случаях, когда факсимильное устройство не подключено, либо
на странице Тип модема записной книжки Параметры выбраны неправильные значения,
либо инсталлирован не тот файл FAX.ADP.
Обратитесь к файлу README.DOC, чтобы узнать, какой файл FAX.ADP нужен для вашей
аппаратуры и какие параметры нужно задать на странице Тип модема. Выполните
программу с параметром "-V", чтобы увидеть в журнале регистрации более
подробную информацию.
═══ 7.5. Не загружен драйвер устройства FMD ═══
Сообщение Драйвер факс-модема 'FMDx' не загружен или не отвечает означает, что
устройство FMD не найдено.
Возможно, не загружен драйвер устройства FMD.SYS. Если ваш факс-модем работает
также как модем данных, убедитесь, что он правильно инсталлирован. Проверьте с
помощью программы обмена данными, правильно ли он работает. Выполните
факс-программу с параметром "-V", чтобы увидеть в журнале регистрации более
подробную информацию.
═══ 7.6. Факсимильное устройство недоступно ═══
Сообщение Факсимильное устройство 'FMDx' недоступно означает, что другая
программа (возможно, ваша программа обмена данными) использует соответствующий
порт COM либо держит этот порт открытым.
Завершите работу других программ, использующих факсимильное устройство прежде,
чем запустить факс-программу.
═══ 7.7. Как запустить программу и минимизировать ее ═══
В операционной системе версий 2.0 и 2.1 запуск программ в минимизированном виде
затруднен, но возможен.
Для этого на странице Сеанс записной книжки Параметры программного объекта
находится переключатель Минимизация при запуске. Однако, если на странице
Программа указано имя программы OS/2, то вся страница Сеанс будет недоступна.
В этом случае, чтобы изменить состояние переключателя Минимизация при запуске,
временно испортите имя программы, указанное на странице Программа (для этого
достаточно удалить последнюю букву в имени файла), перейдите на страницу Сеанс
и измените состояние переключателя, затем вернитесь на страницу Программа и
восстановите имя файла.
═══ 7.8. Факсимильное устройство выполнило набор, но произошел сбой ═══
Чаще всего это вызвано помехами на телефонной линии.
Помехи, изредка возникающие на телефонной линии, - обычное явление. При
возникновении такой ситуации факс-программа, основываясь на заданных
параметрах, будет автоматически повторять вызов.
Если же помехи присутствуют на линии постоянно, попробуйте отключить
параллельные телефоны либо другие подключенные телефонные линии, которые могут
вызывать помехи. Если возможно, воспользуйтесь другой телефонной линией.
═══ 7.9. Программа не может найти файл справки ═══
Убедитесь, что файл справки (FX001.HLP) находится в том же каталоге, что и файл
факс-программы.
═══ 7.10. Драйвер принтера не может найти файл справки ═══
Убедитесь, что файл справки (FX001.HLP) находится в том же каталоге, что и файл
драйвера принтера (FxPrint.DRV).
Отметим, что программа инсталляции помещает эти файлы в каталог факс-программы.
Если же инсталляция драйвера принтера выполняется с помощью системных утилит,
то система OS/2 помещает эти файлы в каталог C:\OS2\DLL\FXPRINT.
═══ 7.11. Факс выглядит странно при медленного способе просмотра ═══
При медленном способе просмотра для выбора оптимального значения серого цвета
используется монитор, тип которого указан на странице Программа записной книжки
Параметры.
Если цветной монитор показывает буквы факс-документа частично окрашенными, то
вы, вероятно, выбрали монохромный монитор вместо цветного.
═══ 7.12. Факсимильное устройство слишком долго выполняет пересылку ═══
Способ сжатия и передачи факс-документов влияет на скорость пересылки факсов.
При использовании больших областей с мелко-зернистым шаблоном скорость
пересылки замедляется.
Если вы хотите сократить до минимума скорость передачи и тем самым уменьшить
расходы на междугородную телефонную связь, используйте полностью черные,
полностью белые или крупно-зернистые шаблоны для передачи больших схем и
изображений.
Старайтесь, чтобы в факсе не было больших серых участков. Поскольку в
факс-документах используются только черный и белый цвета, то область серого
цвета, которая состоит из чередующихся черных и белых точек, сильно замедлит
пересылку факса.
═══ 7.13. Невозможно печатать факсы из DOS или Windows ═══
Откройте записную книжку Параметры факсимильного принтера, перейдите на
страницу Драйвер принтера и нажмите кнопку Характеристики задания. Выберите в
блоке Сигнал радиокнопку Включен. В результате работа принтера будет
сопровождаться звуковыми сигналами, что очень удобно при анализе этой ситуации.
Если в блоке Сигнал выбрана радиокнопка Включен, но звуковые сигналы не слышны,
когда вы пытаетесь печатать, это означает, что драйвер принтера недоступен и
проблема, вероятно, связана с конфигурацией системы OS/2. Проверьте информацию
на странице Вывод записной книжки Параметры и убедитесь, что факс-принтер
использует доступный порт LPT. Попробуйте, если возможно, использовать другой
доступный порт LPT. Не используйте порт СОМ для принтера, поскольку система
OS/2 перенаправляет вывод сеансов DOS и WIN-OS/2, если используется порт LPT.
Прим. Вы можете проверить работу порта LPT, используя в командном режиме
команду, подобную "COPY \CONFIG.SYS LPT3". Если работа идет нормально, то
сразу же после ввода команды вы услышите звуковые сигналы, в результате чего в
журнале регистрации фиксируется состояние Print.
═══ 7.14. Изменения драйвера принтера не влияют на прикладную программу ═══
Большинство прикладных программ используют параметры объекта "принтер", однако
некоторые прикладные программы OS/2 неправильно используют параметры драйвера
принтера, поэтому изменения лучше вносить и для объекта, и для драйвера.
Чтобы изменить значения по умолчанию, вызовите всплывающее меню объекта
Факсимильный принтер. Для этого поместите указатель на объект "принтер" и
щелкните кнопкой 2 мыши. Во всплывающем меню щелкните по элементу Параметры,
затем по закладке Драйвер принтера Теперь нажмите кнопку Характеристики
задания, чтобы увидеть диалоговое окно конфигурации объекта "принтер". Или
дважды щелкните по значку драйвера принтера на странице Драйвер принтера
записной книжки параметров, чтобы появилось диалоговое окно конфигурации
драйвера принтера.
В обоих случаях вы увидите одно и то же диалоговое окно, но для объекта и для
драйвера могут быть заданы различные значения параметров.
═══ 7.15. Скорость принтера ═══
Поскольку факс-программа подобна программе OS/2, она при выводе на печать
всегда использует драйвер печати системы OS/2.
Факсимильные документы - это большие растровые графические изображения. Для их
печати необходимо использовать графический режим принтера. Так как размер
факса достаточно большой (например, каждая страница занимает примерно один
мегабайт при разрешении 300 dpi), то на принтер передается большой объем
данных. На это требуется время.
Несколько рекомендаций:
1. Попытайтесь печатать при низком графическом разрешении. Страницу факса
необходимо преобразовать в графическое изображение в соответствии с
разрешающей способностью принтера. При разрешении 300 dpi размер
изображения каждой страницы факса составляет примерно 1 Mбайт, а при
разрешении 150 dpi - менее 256 Кбайт. Используя более низкое разрешение,
вы ускорите печать каждой страницы, но при этом снизится качество печати.
2. Пользователям лазерных принтеров рекомендуется подумать о переходе на
принтер (и, если потребуется, на драйвер принтера OS/2), который
поддерживает PCL 5. Такие принтеры, как LaserJet II, обладают
сравнительно медленным параллельным портом, а используемый в них язык
PCL4 требует передавать на принтер каждый бит, а это значит, что для
печати страницы при разрешении 300 dpi потребуется примерно три минуты.
Некоторые из более новых принтеров, такие как LaserJet III и LaserJet 4,
обладают более быстродействующим параллельным портом, а используемый ими
язык PCL 5 поддерживает особые коды в потоке данных, что существенно
сокращает количество байтов, которое требуется передать на принтер.
Благодаря этому значительно ускоряется печать графических изображений,
каковыми являются факсимильные документы.
═══ 7.16. Печать замедляет работу системы ═══
Печать факса на бумаге представляет собой процесс, требующий значительного
объема вычислений, поскольку страница факса - это большое битовое отображение,
которое нужно преобразовать по размеру и скопировать в драйвер принтера. В
результате этого при печати факса на бумаге может замедлиться работа системы.
Чтобы не снижать производительность системы, уменьшите приоритет печати, но при
этом обратите внимание на предупреждение, содержащееся ниже.
Переключатель Во время простоя, расположенный на странице Печать записной
книжки Параметры, позволяет выполнять печать факсов во время простоя системы,
чтобы не снизить производительность системы во время печати факсов на бумаге.
Предупреждение: Командные режимы DOS и прикладные программы DOS работают в
обычном режиме, даже если они находятся в состоянии простоя. Это препятствует
выполнению любых операций, которые были запланированы для работы во время
простоя системы. Поэтому во время выполнения любого процесса DOS печать факсов
будет приостановлена. IBM намерена устранить эту ошибку в последующих версиях
системы OS/2, а сейчас рекомендуется следующее: НЕ ВЫБИРАЙТЕ ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ "ВО
ВРЕМЯ ПРОСТОЯ", ЕСЛИ ХОТИТЕ ПЕЧАТАТЬ ФАКСЫ ВО ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КАКОГО-ЛИБО
ПРОЦЕССА DOS.
═══ 7.17. Факс не печатается на бумаге ═══
Если вы запросили печать факса на бумаге, но факс не печатается, то вероятнее
всего факс-программа настроена на печать во время простоя системы, а прикладные
программы DOS препятствуют выполнению работ, запланированных на время простоя.
Обратите внимание на предупреждение, содержащееся ниже.
Переключатель Во время простоя, расположенный на странице Печать записной
книжки Параметры, позволяет выполнять печать факсов во время простоя системы,
чтобы не снизить производительность системы во время печати факсов на бумаге.
Предупреждение: Командные режимы DOS и прикладные программы DOS работают в
обычном режиме, даже если они находятся в состоянии простоя. Это препятствует
выполнению любых операций, которые были запланированы для работы во время
простоя системы. Поэтому во время выполнения любого процесса DOS печать факсов
будет приостановлена. IBM намерена устранить эту ошибку в последующих версиях
системы OS/2, а сейчас рекомендуется следующее: НЕ ВЫБИРАЙТЕ ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ "ВО
ВРЕМЯ ПРОСТОЯ", ЕСЛИ ХОТИТЕ ПЕЧАТАТЬ ФАКСЫ ВО ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КАКОГО-ЛИБО
ПРОЦЕССА DOS.
═══ 7.18. Ошибка памяти принтера ═══
Если объема свободной памяти принтера не достаточно, может возникнуть ошибка
при попытке напечатать полную страницу факсимильного документа.
Поскольку факсимильный документ представляет собой изображение, он печатается в
графическом режиме. Как правило, вам требуется примерно один мегабайт памяти
для печати полной страницы графики с высокой разрешающей способностью (300 dpi)
на принтере LaserJet. Даже если в вашем принтере больше памяти, чем указано,
возможно часть памяти занято загружаемыми шрифтами или данными из других
программ. В таком случае для устранения ситуации рекомендуется выполнить сброс
принтера, после чего печатать полную страницу графики с высокой разрешающей
способностью.
Если объем памяти не позволяет вам печатать в режиме высокого разрешения или
если вы хотите ускорить печать, можете использовать более низкое разрешение для
печати факсимильных документов. Для изменения разрешающей способности принтера
воспользуйтесь командой Настройка принтера из меню Факс.
═══ 8. Информация о драйвере факсимильного принтера ═══
Драйвер факсимильного принтера дает возможность другим прикладным программам
создавать факсимильные документы, используя стандартные команды печати.
Если вы инсталлировали драйвер факсимильного принтера, то для печати на
факс-принтере из любой прикладной программы OS/2 вам достаточно выбрать этот
принтер в качестве принтера по умолчанию. О том, как выполнять печать
факсимильных документов из прикладных программ WIN-OS/2 или DOS, вы можете
узнать из руководства пользователя. (Если вы еще не инсталлировали драйвер
принтера, обратитесь к теме Инсталляция драйвера принтера.)
Когда вы направляете документ на факсимильный принтер, может появится
всплывающее диалоговое окно, которое позволит вам переслать факсимильный
документ. Либо вы можете воспользоваться факс-программой для редактирования и
более поздней отправки факсимильного документа.
Если необходима дополнительная информация по печати, обратитесь к документации
по факс-программе. Большинство прикладных программ OS/2 используют команду
Настройка принтера из меню Файл для выбора принтера и команду Печать для печати
на выбранном принтере.
Многие прикладные программы OS/2 позволяют вам временно изменить характеристики
принтера, нажав кнопку Настройка в диалоговом окне Настройка принтера.
Если прикладная программа не предусматривает такую возможность, или если вы
хотите изменить значения по умолчанию характеристик принтера, сделайте
следующее: поместите указатель на объект "принтер" и нажмите кнопку 2 мыши,
чтобы вызвать всплывающее меню объекта принтера. Щелкните по элементу
Параметры, затем по закладке Драйвер принтера. Нажмите кнопку Характеристики
задания, чтобы вывести на экран диалоговое окно конфигурации драйвера принтера.
Информацию об элементах конфигурации вы найдете в теме Конфигурация драйвера
факсимильного принтера.
═══ 8.1. Драйвер факсимильного принтера - Инсталляция ═══
Для инсталляции драйвера принтера используйте программу INSTALL.
Вы можете настроить переключатели, имеющиеся на экране INSTALL, на инсталляцию
только драйвера принтера.
Обратите внимание, что в OS/2 вы можете создавать несколько объектов принтера,
использующих один и тот же драйвер принтера. Для создания дополнительных
объектов принтера нет необходимости повторно инсталлировать драйвер принтера.
Даже несмотря на то, что они используют один и тот же драйвер принтера, каждый
из объектов "принтер" может иметь иные Характеристики задания на странице
Драйвер принтера и иной порт LPT на странице Вывод в записной книжке Параметры.
Это может пригодиться, если вы захотите иметь различные параметры драйвера
факсимильного принтера (различные эмуляции и т.п..) на разных устройствах LPT.
IMPORTANT
Ваш файл CONFIG.SYS должен предоставлять привилегию IOPL драйверу принтера.
Программа INSTALL модифицировала ваш файл CONFIG.SYS, чтобы задать требуемую
привилегию IOPL (или сообщила вам, как это сделать), но вам придется
перезагрузить свою систему с измененным файлом CONFIG.SYS, прежде чем пытаться
инсталлировать драйвер принтера.
═══ 8.2. Конфигурация драйвера факсимильного принтера ═══
Чтобы узнать, как использовать этот драйвер, выберите тему Информация о
драйвере факсимильного принтера.
В блоке Длина страницы можно выбрать размер страницы для факсимильных
документов.
С помощью радиокнопок блока Ориентация можно задать ориентацию факс-документа:
книжную или альбомную. Альбомная ориентация используется для печати
электронных таблиц или других документов, ширина которых не позволяет им
разместиться на обычной странице шириной 8,5 дюйма.
С помощью радиокнопок блока Уровни яркости можно указать, как должен поступать
драйвер принтера с цветными участками. При печати цветных изображений
некоторые прикладные программы посылают драйверу принтера информацию о цветах,
а драйвер принтера может преобразовать цвета несколькими способами, описанными
ниже. Попробуйте воспользоваться разными уровнями яркости, чтобы узнать, при
каком уровне данное изображение печатается лучше всего.
Черно-белый
Все цвета преобразуются в черный цвет.
8-уровневый факс
Цвета преобразуются в специальные шаблоны, разработанные
пользователем, что позволяет эффективно передавать факсы, а также
изменять размер изображений и печатать без искажений.
Системная настройка
Используется стандартная настройка цветов, при которой могут
получиться весьма привлекательные на вид изображения, однако эти
изображения менее эффективны для факсимильной передачи, а области
серого цвета могут искажаться при изменении размеров или при печати.
Радиокнопки блока Разрешение позволяют задать разрешение факс-документа:
высокое (200 x 200 точек на дюйм) либо стандартное (200 x 100 точек на дюйм).
Использование высокого разрешения позволяет добиться наилучшего качества.
Радиокнопки блока Действие позволяют установить либо немедленную передачу
факсимильных документов, либо отсроченную передачу с участием факс-программы:
Запись в журнал
Драйвер принтера записывает факсимильный файл и помещает в журнал
регистрации соответствующую запись с состоянием Print. В дальнейшем
вы сможете с помощью факс-программы просмотреть, отредактировать и
отправить этот факс-документ.
Окно пересылки
Это действие аналогично действию Запись в журнал, но при этом для
передачи факс-документа программа выводит на экран диалоговое окно
Пересылка факса. В этом окне вы можете задать информацию для
титульного листа и строк заголовка, выполнить задержку пересылки
либо воспользоваться телефонными справочниками. Если вы решили не
передавать факс-документ, нажмите в окне кнопку Отмена. В этом
случае в журнале регистрации появится запись с состоянием Print (так
же, как при использовании действия Запись в журнал).
Радиокнопки блока Сигнал позволяют использовать тонально-модулированные
сигналы, которые указывают, что драйвер принтера активен. Эти сигналы очень
удобны для определения, инсталлирован ли драйвер принтера и правильно ли он
работает. Кроме того, они позволяют вам узнать, что работа драйвера принтера
в фоновом режиме прекратилась.
В блоке Эмуляция можно выбрать нужный тип эмуляции принтера. Этот параметр не
влияет на печать, осуществляемую из прикладных программ OS/2, которые
используют драйверы принтеров, но влияет на печать из прикладных программ DOS
и Windows, а также на печать, выполняемую непосредственно на устройство LPT.
В зависимости от версии факс-программы, с которой вы работаете, могут
использоваться следующие параметры эмуляции:
>>FONT
Этот параметр обеспечивает распознавание всех команд >> драйвера
факсимильного принтера, которые описаны в Руководстве пользователя в
главе Описание драйверов принтеров. Если вы хотите использовать
команду >>FONT и некоторые другие команды >>, установите тип
эмуляции >>FONT.
IBM ProPrinter X24E
Этот параметр задает эмуляцию принтера IBM Proprinter X24.
Поскольку предполагается, что коды принтера Proprinter будут
использоваться для переключения шрифтов, то команда >>FONT драйвера
факсимильного принтера не будет распознаваться. Выходная информация
с принтера Proprinter будет отображаться непосредственно на страницу
факса с достаточно хорошим качеством, но в несколько уменьшенном
масштабе.
IBM PP X24E (с увелич.)
Этот параметр аналогичен параметру IBM ProPrinter X24E, но он
вызывает увеличение выходной информации, чтобы использовать все
пространство страницы факса.
HP LaserJet PCL
Этот параметр устанавливает эмуляцию языка управления принтерами
(PCL5) для принтеров LaserJet III. Поскольку предполагается, что
команды PCL5 будут использоваться для переключения шрифтов и
страниц, некоторые команды >> драйвера факсимильного принтера не
будут распознаваться (в том числе команды >>FONT и >>PAGE). Чтобы
применить эмуляцию PCL, укажите в своих прикладных программах, что
принтер FxPrint должен восприниматься как принтер LaserJet III,
IIIP, II или IIP. Не используйте LaserJet IIID или IID, поскольку
дуплексные команды могут привести к искажению результатов.
HP PCL (светлая)
Этот параметр аналогичен параметру HP LaserJet PCL, но он изменяет
способ, используемый процедурой эмуляции PCL для выдачи факсимильных
документов с обычной разрешающей способностью. Если вы используете
параметр HP LaserJet PCL и вам кажется, что получаемые факсимильные
документы "слишком темные", используйте параметр HP PCL (обычная
светлая), чтобы подать на страницу "меньше красителя" и получить
более светлый документ.
Прим. Большинство прикладных программ используют параметры объекта принтера,
однако некоторые прикладные программы OS/2 неправильно используют параметры
драйвера принтера. Поэтому все изменения лучше вносить и для объекта, и для
драйвера.
Чтобы изменить значения по умолчанию, вызовите всплывающее меню объекта
"факсимильный принтер", поместив указатель на принтер и щелкнув кнопкой 2
мыши. Щелкните по элементу Параметры, затем по закладке Драйвер принтера.
Нажмите кнопку Характеристики задания, чтобы увидеть на экране диалоговое окно
конфигурации объекта принтера. Или щелкните по значку драйвера факсимильного
принтера на странице Драйвер принтера записной книжки параметров, чтобы
увидеть диалоговое окно конфигурации драйвера принтера. В обоих случаях вы
увидите одно и то же окно, но значения параметров для объекта и драйвера могут
быть различны.
Прим. Если в блоке Сигнал выбрана радиокнопка Включен, но тональные сигналы
не слышны, когда вы пытаетесь печатать, это означает, что драйвер принтера
недоступен и проблема, вероятно, связана с конфигурацией системы OS/2.
Проверьте информацию на странице Вывод записной книжки Параметры и убедитесь,
что факс-принтер использует доступный порт LPT. Попробуйте, если возможно,
использовать другой доступный порт LPT. Не используйте порт СОМ для принтера,
поскольку система OS/2 перенаправляет вывод сеансов DOS и WIN-OS/2, если
используется порт LPT. (Вы можете проверить работу порта LPT, используя в
командном режиме команду, подобную "COPY \CONFIG.SYS LPT3". Если работа идет
нормально, то сразу же после ввода команды вы услышите звуковые сигналы, в
результате чего в журнале регистрации фиксируется состояние Print.)
═══ 9. Общая информация о переадресаторе факсов ═══
Программа Переадресатор факсов (FxRdr.exe) должна выполняться на факс-сервере,
если вы используете режим Личный для своей факсимильной системы, реализованной
на локальной сети. Сопоставление режимов работы Личный и Совместного
использования вы найдете в руководстве по инсталляции и управлению сетью.
Important: При запуске программы необходимо в качестве Рабочего каталога
использовать корневой каталог пользователя (например, C:\Fx), чтобы
переадресатор мог найти информацию о факсах пользователей.
Программа переадресации факсов управляет обменом информации между программой
факс-сервера и пользователями, в том числе и операциями по выбору маршрута
факса и уведомлению пользователя.
Программа факс-сервера может передавать и принимать факсимильные документы, но
ни факс-документы, ни информация о состоянии не будут доставлены пользователям,
если не выполняется программа переадресации факсов.
Пользователи рабочих станций могут использовать свои факс-программы для
"передачи" факсимильных документов, но передачу этих факсимильных документов
невозможно будет поручить программе факс-сервера, если не будет выполняться
программа переадресации факсов.
Как только происходит начальный запуск переадресатора, он автоматически
обрабатывает все задержанные операции.
Чтобы обеспечить выполнение факсимильных услуг вашей локальной сети,
необходимо, чтобы на вашем факс-сервере выполнялись как программа факс-сервера,
так и программа переадресации факсов. По своему усмотрению вы можете поместить
теневые копии этих программ в папку Запуск, чтобы обеспечить их автоматический
запуск.
═══ 9.1. Клавиши программы FxRdr ═══
Для выбора элементов меню и полей редактирования используются стандартные
соглашения OS/2 по клавиатуре и мыши. Программа переадресации факсов не
использует каких-либо особых клавиш.
═══ 9.2. Меню Режимы программы FxRdr ═══
В этом меню содержатся команды для управления и конфигурирования программы
Переадресатор факсов.
Журнал регистрации
Позволяет перейти в окно журнала регистрации.
Cбросить итоги
Сбрасывает счетчики работы.
Приостановить
Останавливает работу переадресатора.
Возобновить
Продолжает работу переадресатора.
Параметры
Определяет конфигурацию переадресатора.
Рабочие станции
Добавляет новых пользователей и определяет их конфигурацию.
Группы
Добавляет новые группы локальных сетей LAN и конфигурирует их (если у
вас есть Multi-LAN Group Facility).
═══ 9.2.1. FxRdr - Журнал регистрации ═══
Команда Журнал регистрации позволяет перейти в окно журнала регистрации.
В этом окне приводится подробная информация о работе программы FxRdr.
═══ 9.2.2. FxRdr - Cбросить итоги ═══
Команда Cбросить итоги выполняет сброс счетчиков работы, которые показаны на
главном экране программы FxRdr.
═══ 9.2.3. FxRdr - Приостановить ═══
Команда Приостановить временно прекращает все операции по выбору маршрутов.
После того как ваша система введена в эксплуатацию, иногда бывает полезно
приостановить операции по выбору маршрутов на время внесения значительных
изменений в конфигурацию.
При каждом начальном запуске и при каждом возобновлении работы после
приостановки переадресатор автоматически выполняет все задержанные операции.
Приостановка работы переадресатора не влияет на операции пересылки и приема,
выполняемые факс-сервером, однако факс-сервер не может доставлять пользователям
документы или информацию о состоянии во время приостановки работы
переадресатора. Пользователи рабочих станций могут продолжать использовать
свои факс-программы и "посылать" факсимильные документы во время приостановки
работы переадресатора, однако факс-сервер не будет передавать факсимильные
документы до тех пор, пока не возобновит работу переадресатор.
═══ 9.2.4. FxRdr - Возобновить ═══
Команда Возобновить повторно запускает обработку, выполняемую переадресатором
факсов, после команды Приостановить.
После того как вы возобновите приостановленную работу, переадресатор
автоматически выполнит все задержанные операции.
Приостановка работы переадресатора не влияет на операции пересылки и приема,
выполняемые факс-сервером, однако факс-сервер не может доставлять пользователям
документы или информацию о состоянии во время приостановки работы
переадресатора. Пользователи рабочих станций могут продолжать работу со своими
факс-программами и "посылать" факсимильные документы во время приостановки
работы переадресатора, однако факс-сервер не будет передавать факсимильные
документы до тех пор, пока не возобновит работу переадресатор.
═══ 9.2.5. FxRdr - Параметры ═══
Команда Параметры используется для конфигурирования переадресатора.
Команда уведомления предназначена для тех пользователей, которые пользуются
командным методом уведомления. Формат команды зависит от программного
обеспечения локальной сети.
Если используется локальная сеть LAN Server или LAN Manager, то команда
уведомления может выглядеть следующим образом: net send %USER% %STATUS%
Если используется сеть NetWare, то команда уведомления может выглядеть так:
send "%STATUS%" to %USER%
Команда уведомления может содержать любую из перечисленных ниже специальных
лексем:
Лексема... Заменяется на...
%USER% ИД пользователя
%WS% название компьютера пользователя (ИД рабочей станции)
%NAME% полное имя пользователя
%STATUS% сообщение о состоянии, например, Факс получен или Передача не
выполнена
%GROUP% имя группы (см. раздел Группы)
%ROOT% корневой каталог данного пользователя.
После замены специальных лексем соответствующими значениями переадресатор
выполняет команду уведомления (как если бы вы набирали команду в командном
режиме OS/2 на факс-сервере), чтобы сообщить пользователю о получении
факсимильного документа или другой информации.
Переадресатор выдает на экран предупреждающее сообщение, если свободная память
на диске меньше числа байтов, указанного в поле Предупреждение. Переадресатор
автоматически приостанавливает операции по маршрутизации, если размер
свободного участка диска меньше числа байтов, указанного в поле Приостановить.
Как только свободное пространство диска увеличивается, переадресатор
автоматически возобновляет работу.
Режим Разрешить тональные сигналы работы рекомендуется использовать при
настройке и тестировании системы. Если этот режим включен, то
громкоговоритель факс-сервера выдает звуковые сигналы, которые указывают, что
выполняется выбор маршрута для факсимильного документа или другие действия
переадресатора. Если система функционирует нормально, то вы по своему
усмотрению можете отключить звуковую сигнализацию.
Режим Копирование/удаление вместо перемещения применяется в особых случаях,
связанных с защитой файлов. Например, если вы используете OS/2 LAN Server
Advanced с его файловой системой HPFS386 на своем файловом сервере, и если вы
организовали защиту таким образом, чтобы пользователи рабочих станций не имели
доступа к файлам, находящимся в факс-каталоге вашего факс-сервера, то вы
должны использовать этот режим, чтобы обеспечить правильность работы средств
маршрутизации факсов. В отличие от других файловых систем, в которых
перемещаемый файл приобретает права доступа каталога назначения, HPFS386
запоминает права доступа к файлам на файловом уровне и после перемещения файла
восстанавливает его исходные права.
Блоки, управляющие работой с группами, доступны только в том случае, если вы
приобрели средство Multi-LAN Group Facility. За дополнительной информацией
обращайтесь к руководству по инсталляции LAN.
В блоке Обработка групп в WS.INI указывается, могут ли члены дополнительных
групп LAN направлять полученные факсы другим группам (Глобальная) или только
членам своей собственной группы (Локальная). Исходная группа (в которую
входит факс-сервер) может всегда направлять полученные факсы всем группам
независимо от значения, установленного в этом блоке.
В блоке Доступ к группам указывается, может ли программа FxRdr получать доступ
к файлам удаленных групп по быстродействующему сетевому каналу (Прямой канал
LAN) или по более медленной связи (Мост LAN).
═══ 9.2.6. FxRdr - Рабочие станции ═══
При выборе команды Рабочие станции появляется окно, в котором содержится список
пользователей факсимильного аппарата и имеются кнопки для добавления новых
пользователей и удаления старых, а также для изменения параметров
пользователей.
Машина факс-сервера должна быть включена в этот список и должна выбираться как
Факс-сервер/переадресатор (*Srv**Rdr*) факсимильной системы.
Администратор факсимильного аппарата (пользователь, который будет направлять
полученные факс-документы соответствующим пользователям) должен выбираться как
Администратор-распределитель (*Adm*) для данной факсимильной системы.
Для добавления нового пользователя нажмите кнопку Добавить.
Если вы хотите просмотреть или изменить параметры пользователя, выберите в
списке нужного пользователя и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы удалить какого-либо пользователя, выберите этого пользователя из списка и
нажмите кнопку Удалить.
═══ 9.2.6.1. FxRdr - Добавление/Изменение рабочих станций ═══
Диалоговое окно Добавление/Изменение рабочих станций используется для
добавления нового пользователя факсимильной системы или для просмотра/изменения
параметров пользователя.
В поле ИД пользователя введите ИД пользователя локальной сети (LAN). Если
потребуется, переадресатор создаст для этого пользователя подкаталог в корневом
каталоге, предназначенном для хранения факсов всех пользователей.
В поле Полное имя пользователя введите имя пользователя. Если передача
факсимильных документов осуществляется по команде Передать из меню Факс, то
список пользователей сортируется по алфавиту на основе полного имени
пользователя. Поэтому рекомендуется указывать в этом поле значение в формате
"Фамилия, Имя". Если вы используете режим Интерфейс электронной почты (E-mail
Interface Option), укажите в этом поле точное имя пользователя в электронной
почте, и именно на это имя будет направляться корреспонденция для данного
пользователя.
В поле Компьютер введите ИД рабочей станции данного пользователя в локальной
сети. Это поле требуется в том случае, если вы используете уведомление
mailslot или лексему %WS% в поле Команда уведомления.
В блоке Тип выберите какой-либо элемент только в том случае, если эта машина
является факс-сервером или если этот пользователь назначен
администратором-распределителем (т.e., администратором факсимильной системы).
Полученные факс-документы обычно направляются тому пользователю, который
назначен администратором-распределителем, и именно этот пользователь будет
просматривать титульные листы и направлять документы соответствующим
получателям. Роль администратора-распределителя может играть пользователь
факс-сервера или какой-либо другой пользователь.
В блоке Уведомление выберите соответствующий метод(ы) обработки уведомлений для
данного пользователя. Пользователи получают уведомления о полученных
факсимильных документах и конечном состоянии посланных ими документов. В этом
блоке можно также задать особую обработку доставки (автопечать, доставка по
электронной почте, автоудаление).
o Уведомление OS/2 Mailslot означает, что для уведомления пользователей
факс-программ OS/2 будут использоваться mailslot-сообщения OS/2. Этот
метод рекомендуется использовать, если пользователь работает с
программным обеспечением факсов в OS/2 и вы в качестве сетевого
программного обеспечения вы используете LAN Server или LAN Manager. В
окне состояния на рабочей станции будет отображаться информация о
количестве отправленных, принятых факсов и ошибках.
o Уведомление по команде означает, что для уведомления пользователя будет
использоваться Команда уведомления переадресатора. Поскольку этот метод
может использовать команды передачи сообщений, применяющиеся в вашей сети
LAN или электронной почте, то он будет работать во всех наиболее
распространенных системах LAN.
o Уведомление по электронной почте означает, что для уведомления
пользователя будет использоваться режим Интерфейс электронной почты
(средство, поставляемое за отдельную плату). Пользователи получат по
электронной почте извещения, содержащие информацию о полученных
факс-документах и ошибках при пересылке факсов.
o Когда выбран переключатель Печать факса, переадресатор должен напечатать
экземпляр полученного факсимильного документа на заданном принтере. Этот
переключатель выбирается в дополнение к методу уведомления OS/2 Mailslot,
По команде или По электронной почте.
o Когда выбран переключатель Факс электронной почтой, переадресатор должен
использовать режим Интерфейс электронной почты (средство, приобретаемое
за отдельную плату), чтобы доставить один экземпляр полученного
факсимильного документа пользователю. Этот переключатель выбирается в
дополнение к методу уведомления OS/2 Mailslot, По команде или По
электронной почте. Такой факс посылается в форме присоединенных
изображений и просматривается с помощью программ электронной почты.
o Когда выбран переключатель Удалить факс после печати/отправки по почте,
переадресатор должен удалить принятый факс-документ из факсимильной
системы после того, как он будет напечатан или передан по электронной
почте.
Прим. Этот переключатель позволяет вам включить в свою факсимильную
систему тех пользователей, которые предпочитают не использовать
факсимильные программные средства в своей локальной сети, или даже тех
пользователей, которых в действительности нет в вашей локальной сети.
После того как факсимильный документ направлен одному из таких
пользователей, он печатается на заданном принтере, а после завершения
печати удаляется из системы.
Поле ИД маршрута используется, чтобы указать номер пользователя для
автоматического выбора маршрута факса. В зависимости от используемой вами
факсимильной аппаратуры идентификатором маршрута может быть цифровая
комбинация DTMF (Touch-Tone) и/или DID. За дополнительной информацией
обращайтесь к руководству по инсталляции и управлению LAN.
Поле Группа LAN используется для указания Группы, к которой относится
пользователь рабочей станции, если вы пользуетесь средством Multi-LAN Group
Facility. Более подробную информацию вы найдете в руководстве по инсталляции
и управлению LAN.
═══ 9.2.7. FxRdr - Группы ═══
Команда Группы доступна в том случае, если вы приобрели средство Multi-LAN
Group Facility. При выборе этой команды появляется окно, в котором содержится
список LAN-групп и имеются кнопки для включения новых и удаления старых групп,
а также для изменения параметров групп.
Средство Multi-LAN Group Facility позволяет предоставлять факсимильные услуги
нескольким группам пользователей (например, файл-серверам, соединенным мостами
LAN) централизованно с факс-сервера, вместо того чтобы инсталлировать
факсимильную аппаратуру и факсимильные телефонные линии для каждой группы
пользователей. Централизованный факс-сервер позволяет использовать
многоканальные режимы работы, электронную почту, автоматическое установление
входящего соединения (DID) и другие возможности.
Для добавления новой LAN-группы нажмите кнопку Добавить.
Если вы хотите просмотреть или изменить параметры группы, выберите нужную
группу из списка и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы удалить какую-либо группу, выберите эту группу из списка и нажмите кнопку
Удалить.
Определив группу, вы сможете указывать ее при добавлении пользователя с помощью
команды Рабочие станции из меню Режимы. Программа FxRdr автоматически создает
подкаталог для факсимильных данных пользователя в корневом каталоге данной
группы и ведет запись пользователей в файле WS.INI для выбора маршрутов факсов.
Прим. Факсимильные файлы должны передаваться из файлового сервера группы на
факс-сервер для преобразования в факсимильный документ. Если файловые серверы
соединены мостами LAN, то следует учитывать скорость передачи через мост,
которая может быть сдерживающим фактором. Однако факсимильное программное
обеспечение OS/2 рассчитано на распространение факсов (пересылку одного и того
же факса нескольким получателям), поэтому нужен только один экземпляр
факсимильного документа даже в том случае, если вы передаете его сотням и даже
тысячам получателей.
═══ 9.2.7.1. FxRdr - Добавление/Изменение группы ═══
Диалоговое окно Добавление/Изменение группы используется для добавления новой
LAN-группы, а также для просмотра или изменения параметров группы.
В поле Имя можно указать любое уникальное имя группы.
В поле Путь вы можете указать буквенное обозначение устройства и путь к
корневому каталогу пользователей данной группы. По этому пути осуществляется
доступ к каталогу из факс-сервера.
Поле Команда уведомления используется в том случае, если вы хотите изменить
команду уведомления, заданную с помощью элемента Параметры из меню Режимы.
Обычно это нужно, если одновременно работают файловые серверы Novell, LAN
Server и другие. При этом для каждой группы необходимо использовать отдельную
команду уведомления.
═══ 9.3. FxRdr - Меню справки ═══
В меню Справка содержатся следующие команды:
Индекс справки
индекс справочной информации
Общая справка
справка о программе FxRdr
Использование справки
информация о возможностях справки
Клавиши справки
назначение клавиш
Информация о продукте
версия/авторское право
═══ 9.3.1. FxRdr - Индекс справки ═══
Используйте этот элемент для вывода на экран индекса справки.
В индексе справки перечислены названия всех компонентов, по которым имеется
справочная информация. Для получения дополнительной информации по каждой теме
выберите из этого списка нужное название.
═══ 9.3.2. FxRdr - Общая справка ═══
Используйте этот элемент для получения общей справочной информации о программе
FxRdr.
В общей справке вы можете получить общую информацию об используемой программе.
Если вы находитесь в окне Справка, то нажав клавиши Ctrl+C, вы можете вывести
на экран Оглавление справочной информации.
═══ 9.3.3. FxRdr - Использование справки ═══
Используйте этот элемент, чтобы узнать, какого рода справочная информация
имеется и как ее получить.
Как правило, справочная информация есть по каждому меню и команде.
═══ 9.3.4. FxRdr - Клавиши справки ═══
Используйте этот элемент, чтобы получить список функционального назначения
клавиш для данной программы.
═══ 9.3.5. FxRdr - Информация о продукте ═══
Используйте этот элемент для вывода на экран информации о версии программы и
авторских правах.
═══ 10. Общая информация об электронной почте ═══
Программа Интерфейс электронной почты (FxVIM.exe) должна выполняться на машине
факс-сервера, если вы используете режим Интерфейс электронной почты. Более
подробную информацию об этом вы найдете в руководстве по инсталляции и
управлению LAN.
Программа FxVIM осуществляет управление связью между программой
Факс-сервер/переадресатор и пользователями электронной почты для маршрутизации
как входящих, так и исходящих факсимильных документов, а также рассылку
уведомлений пользователям по электронной почте.
Программа FxVIM автоматически обрабатывает все задержанные операции при каждом
первоначальном запуске.
Для оказания факсимильных услуг вашей локальной сети на вашем факс-сервере
должны выполняться все программы (программа факс-сервера, FxRdr и FxVIM).
Чтобы обеспечить автоматический запуск этих программ, вы можете поместить
теневые копии этих программ в папку Запуск.
═══ 10.1. FxVIM - Клавиши ═══
Для выбора элементов меню и полей редактирования используются стандартные
соглашения OS/2 для клавиатуры и мыши.
═══ 10.2. FxVIM - Меню Режимы ═══
В меню Режимы содержатся команды, позволяющие управлять программой FxVIM и
конфигурировать ее.
Журнал регистрации
Позволяет перейти в окно журнала регистрации.
Сбросить итоги
Выполняет сброс счетчиков работы.
Приостановить
Прекращает операции электронной почты.
Возобновить
Продолжает работу электронной почты.
Параметры
Конфигурирует программу FxVIM.
═══ 10.2.1. FxVIM - Журнал регистрации ═══
Команда Журнал регистрации позволяет перейти в окно журнала регистрации.
В этом окне приводится подробная информация о работе программы FxVIM.
═══ 10.2.2. FxVIM - Сбросить итоги ═══
Команда Сбросить итоги осуществляет очистку счетчиков работы, показанных на
главном экране программы FxVIM.
═══ 10.2.3. FxVIM - Приостановить ═══
Команда Приостановить временно прекращает операции электронной почты,
относящиеся к факсимильной связи.
В процессе эксплуатации системы иногда бывает полезно приостановить операции
электронной почты, чтобы внести серьезные изменения в конфигурацию.
При каждом запуске программа FxVIM автоматически обрабатывает все задержанные
операции. Затем она получает уведомление от программы FxRdr, если требуются
услуги электронной почты, и периодически проверяет, нет ли в почтовом ящике
исходящих заданий. После того, как возобновляется работа, прекращенная по
команде Приостановить, программа FxVIM сразу же принимается за обработку
задержанных операций.
Приостановка программы FxVIM не влияет ни на выполняемые факс-сервером операции
по передаче и приему, ни на прочие операции электронной почты, однако
факсимильная система не может выполнять работу электронной почты, если работа
программы FxVIM была приостановлена. Несмотря на временное прекращение работы
программы FxVIM, пользователи рабочих станций могут продолжать "отправлять"
факсимильные документы, но эти документы будут переданы факс-сервером только
после возобновления работы FxVIM.
═══ 10.2.4. FxVIM - Возобновить ═══
Команда Возобновить повторно запускает операции электронной почты после команды
Приостановить.
При каждом запуске программа FxVIM автоматически обрабатывает все задержанные
операции. Затем она получает уведомление от программы FxRdr, если требуются
услуги электронной почты, и периодически проверяет, нет ли в почтовом ящике
исходящих заданий. После того, как возобновляется работа, прекращенная по
команде Приостановить, программа FxVIM сразу же принимается за обработку
задержанных операций.
Приостановка программы FxVIM не влияет ни на выполняемые факс-сервером операции
по передаче и приему, ни на прочие операции электронной почты, однако
факсимильная система не может выполнять работу электронной почты, если работа
программы FxVIM была приостановлена. Несмотря на временное прекращение работы
программы FxVIM, пользователи рабочих станций могут продолжать "отправлять"
факсимильные документы, но эти документу будут переданы факс-сервером только
после возобновления работы FxVIM.
═══ 10.2.5. FxVIM - Параметры ═══
Команда Параметры используется для конфигурирования программы FxVIM.
В поле Путь к базе данных сообщений блока Сеанс VIM указывается путь к
почтовому каталогу вашей электронной почты (например, C:\ccdata). Кроме того в
блоке Сеанс VIM содержится FAX-имя почтового ящика, которое администратор
электронной почты создал для обработки исходящих факсов (например, Fax), и
FAX-Пароль этого почтового ящика (если он есть).
Переключатель Разрешить тональные сигналы работы рекомендуется использовать в
тех случаях, когда вы настраиваете и испытывает свою систему. Если этот
переключатель выбран, громкоговоритель факс-сервера будет издавать звуковые
сигналы, свидетельствующие о том, что программа FxVIM работает. После того как
ваша система войдет в нормальный режим работы, можно заблокировать звуковую
сигнализацию.
Переключатель Разрешить титульный лист сервера позволяет включить или отключить
использование титульного листа при пересылке исходящих факсимильных документов
с помощью интерфейса электронной почты.
В поле блока Очередь преобразований FxPrint можно выбрать очередь к драйверу
факсимильного принтера (FxPrint). Значение этого поля обычно используется
программой FxVIM для обработки выходных документов, которые были направлены в
почтовый ящик.
═══ 10.3. FxVIM - Меню справки ═══
В меню Справка содержатся следующие команды:
Индекс справки
индекс справочной информации
Общая справка
справочная информация о программе FxVIM
Использование справки
справка о системе справочной информации
Клавиши справки
назначения клавиш
Справочная информация о продукте
версия/авторское право
═══ 10.3.1. FxVIM - Индекс справки ═══
Используйте этот элемент для вывода на экран индекса справки.
В индексе справки перечислены названия всех компонентов, по которым имеется
справочная информация. Для получения дополнительной информации по каждой теме
выберите из этого списка нужное название.
═══ 10.3.2. FxVIM - Общая справка ═══
Используйте этот элемент для получения общей справки о факсимильной программе.
В общей справки вы можете получить общую информацию об используемой программе.
Если вы находитесь в окне Справка, то нажав клавиши Ctrl+C, вы можете вывести
на экран Оглавление справочной информации.
═══ 10.3.3. FxVIM - Использование справки ═══
Используйте этот элемент, чтобы узнать, какого рода справочная информация
имеется и как ее получить.
Как правило, справочная информация есть по каждому меню и команде.
═══ 10.3.4. FxVIM - Клавиши справки ═══
Используйте этот элемент, чтобы получить список функционального назначения
клавиш для данной программы.
═══ 10.3.5. FxVIM - Информация о продукте ═══
Используйте этот элемент, чтобы вывести на экран информацию о версии программы
и авторском праве.
ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ΓòÉΓòÉΓòÉ
Бод - это скорость, с которой осуществляется обмен данными между двумя
устройствами (например, факсимильными аппаратами). Она выражена числом бит в
секунду (BPS).
ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ΓòÉΓòÉΓòÉ
Драйвер устройства - это компонент программного обеспечения, который
освобождает операционную систему и прикладные программы от необходимости знать
подробные характеристики физического устройства. Драйвер выступает в качестве
программного интерфейса для физического устройства. Драйверы выполняются как
часть ядра операционной системы и зачастую управляется прерываниями, поэтому
очень важно, чтобы драйверы были небольшими и эффективными, но именно
вследствие этого, они обычно предоставляют интерфейс очень низкого уровня.
Примерами драйверов устройств могут служить драйвер COM OS/2 (COM.SYS) и
драйвер факсимильного модема (FMD.SYS).
ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ΓòÉΓòÉΓòÉ
DPI - это акроним от слов Dots Per Inch (точек на дюйм). Это критерий
измерения графического разрешения. Например, говорят, что принтер LaserJet
имеет разрешение 300 dpi, поскольку находясь в режиме графики высокого
разрешения, он позволяет печатать 300 точек на дюйм (как по вертикали, так и по
горизонтали). Факсимильный аппарат со стандартным разрешением имеет 200 dpi по
горизонтали и 100 dpi по вертикали, тогда как факсимильный аппарат с высоким
разрешением имеет 200 dpi как по горизонтали, так и по вертикали.
ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ΓòÉΓòÉΓòÉ
OCR - это акроним, означающий Optical Character Recognition - оптическое
распознавание знаков. Это процесс анализа просканированного документа с целью
его преобразования в текст. Например, путем сканирования и анализа набранной
страницы система OCR может выдать вам текстовый файл в коде ASCII, который
можно редактировать и осуществлять в нем поиск, используя ориентированные на
текст программы. Поскольку факсимильный документ обычно состоит из
предварительно просканированных страниц, некоторые программы OCR могут
принимать графические файлы факсимильных документов в качестве входных файлов
для обработки.
ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ΓòÉΓòÉΓòÉ
Импульсный набор - это формат набора номера, в котором каждая цифра
представлена серией импульсов, в отличие от тонового набора, при котором
различным клавишам соответствуют различные тоновые сигналы. Импульсный набор
называют также дисковым набором.
ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ΓòÉΓòÉΓòÉ
Тоновый набор - это формат набора номера, в котором различным телефонным ключам
соответствуют различные тональные частоты.